十个展现大神范的办公小技巧

干货推荐——电脑实用小技巧

常用办公技巧，大家都会，稍微有点技术的就卡壳了。

今天我们简单的为大家介绍一些小技能，大家可以简单的收藏起来随时看看哦。

/word/

WORD

01·

插入日期和时间

Alt+ Shift+D :当前日期

Alt+ Shift+T :当前时间

WORD

02·

一键查询修改痕迹

有的时候自己收到的文档直接是最终版本，不知道之前在哪里修改过。

word有个很贴心的功能，叫比较文档，在【审阅】中找到【比较】，选取文本，就能让修改痕迹无所遁形。

WORD

03·

文本转换成表格

有时候我们需要把复制的文本转换成表格，Ctrl+A全选文本上方选项卡里点击【插入】，选择【表格】里的【文本转换成表格】，再选择自己需要的行数和列数即可。

WORD

04·

把文章变成稿纸样式

上方选项卡选择【布局】，选择【稿纸设置】，然后选择合适的格式，设置合适的排列，选择自己喜欢的网格颜色即可。

/PPT/

PPT

01·

快捷访问工具栏

将自己喜欢用和常用的工具放在工具栏中，可以大

大提高自己的工作效率。

点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，添

加常用工具。

PPT

02·

预览视图

当文件夹内ppt文件较多时，可以使用预览视图来

看看自己打开的文件对不对。

点击【文件】-【信息】-【属性】-【高级属性】

-【保存预览图片】。

PPT

03·

秒换所有字体

几百页的PPT需要更换字体，难道要一页页的换吗？别担心，其实几秒就可以完成。

【开始】-【替换】中选择【替换字体】功能，将换成。

/Excel/

Excel

01·

快速填充

快速填充可以让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展、日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。

Excel

02·

不连续填充

全选不连续填充区域

Ctrl+G 选择【定位条件】

选择【空值】

输入【=第一个单元格】

Alt+回车完成填充

Excel

03·

快速核对名单

使用COUNTIF函数查看核对次数就可以完成

第一个参数是需要核对的名单范围，第二个参数是核对的第一个名字（注：第一个参数要加$符号）

   3. 下拉填充即可看到结果