每逢签订采购合同,都有一堆数不完的大小问题,常常叫人头大。
随着“深圳市区智慧采购平台”上线(以下简称智慧采购平台),功能不断增加和完善,可实现线上签订采购电子合同啦!
1.线上如何签订采购合同?
持电子密钥可完成签订。当供应商和采购人共同进入到签订合同环节,持电子密钥登录智慧采购平台,即可线上签订采购电子合同。
●网上商城使用电子密钥签订采购电子合同
电子密钥号代替传统红章。以前签订纸质合同,需要在合同文件上加盖双方红章,证明合同的法律效力。现在线上签订采购电子合同,经过电子密钥身份验证后,在合同文件上增加电子密钥号,同样具备合同的法律效力。(法律依据:《中华人民共和国电子签名法》第十四条)
相较线下签订采购合同,持电子密钥线上签订采购电子合同,既节省时间,又安全可靠。
2.办理流程对比
办理流程对比
3.线上签订合同四大特色
“一键操作”签订,省时高效。线下较为繁杂的签订环节被简化为线上“一键操作”,双方只要在规定的时间内自主进行线上签订即可。线下少则一两天,多则一星期的签订时间被缩短为1-2分钟。
“零”费用,降成本。线上签订将线下签订可能产生的快递费、纸张费和路费等费用降为“零”,降低了合同签订成本。
无纸化,节能环保。采用电子合同节能环保。
数字化,安全可靠。电子合同及相关数据痕迹全部云储存,安全可靠,方便搜索查阅。
采用线上签订采购电子合同后,供应商和采购人在方方面面都获得了极大的好处~
不过要提醒一下,了解线上签订采购电子合同前,要先学会使用智慧采购平台~
目前,电子密钥签订采购电子合同已在网上商城率先实现,其余采购业务还在优化中,过段时间就可全面实现啦~
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