如何打破企业差旅管理困局，员工出差报销有什么好的管理办法？

在员工出差报销中，比较普遍的现象就是，不少员工使用虚假发票、替票。这种情况从小的方面说，给企业财务造成了很大的风险，从而给公司信誉埋下了隐患。从大的方面说，严重违背了一个企业正常的管理制度，损坏了企业需诚实守信的基本价值观。因此，面对这种情况，如果放任企业在员工报销管理上一直存在不严谨和制度漏洞，愈演愈烈，最终将危及企业的经营管理大局。

让人欣喜的是，随着企业治理越来越完善，管理的信息化和数字化转型也越来越得到企业的认可，并在大量企业的各个业务版块开始实践和应用。在企业差旅管理和员工报销管理上面，目前比较成熟和有效的管理方式，就是通过在企业内部搭建差旅管理及报销平台来固化企业的差旅管理制度和员工报销制度，通过技术性的手段来避免差旅过程和报销过程中违规、不透明现象。

那一个科学的差旅管理和报销解决方案具体是如何运转执行的呢？

在胜意科技的差旅管理及费控系统中，一是在出差申请环节就做好预算管理和行程规划，将事后的审批挪到事前和事中进行管理，这样可以规避一些不必要的风险。

二是在产品预订环节中，全部走线上平台的预订，可以结合差旅标准和预算进行管理，超过标准的和超预算的都可以结合公司的要求进行管控，同时结合系统内置的员工的信用管理体系，让员工自觉遵守公司规定。

三是在差旅产品的供应链上，可以接入一些很有竞争力的产品服务商和供应商（如果企业无法自签协议或觉得自签协议繁琐，也可以使用平台方提供的优质资源），这样可以减少企业的差旅采购成本。

四是在报销环节中，所有的行程、订单信息都通过平台自动关联进来，一键报销，关联自己的差旅标准信息、补助信息，所有产品都可以通过公司月结的形式来支付，不用自己垫付差旅费，发票也是大发票，由供应商或者服务商直接将大发票提供给企业，员工不沾钱、不沾票，关联财务核算项，自动计算补助。

其实，无论是大企业还是小企业，都可以通过信息化工具来提升企业的管理效率、优化员工体验。胜意科技一直在坚持和坚信的理念就是，技术永远是为目标服务的。企业的目标是用最大的效率和最低的成本，创造更多有价值的产品或服务。而在这个过程中，对费用支出的管理也一直是在摸索和挑战的难题。胜意科技基于大量企业的调研和系统在企业中的运行实践，所总结的差旅费控和报销解决方案无疑也给，还在差旅管理和费用管理泥潭中的大量企业提供了一种新的选择，或者就能带来费用及报销管理的曙光。