神奇的条件格式，让你的数据表也能变幻莫测！

     我们会经常看到别人的Excel表格数据，在达到某些条件的时候可以实现不同的显示变化，但是我们又看不出他们使用做了什么神操作，这就是用了Excel条件格式功能。

     使用Excel的条件格式功能，可以根据指定的条件，使单元格显示指定的格式，从而改变某些具有指定特征数据的显示效果，使我们能够直观地查看和分析数据、发现关键问题。

     条件格式设置通用的操作路径为：开始—样式—条件格式，里面有各种各样的设置操作。

现在我们来学习一下个Excel的条件格式设置，体验神奇的格式变化。

一、突出显示重复值

如图，要求将所有重复的名字都标出来。

操作步骤：

  选中F2:F18，开始—样式—条件格式—突出显示单元格规则—重复值，设置格式即可。

 “突出显示单元格规则”下的“大于”、“小于”等项，操作同上。

二、将销售额前三名和后三名突出显示

操作步骤：

      选中G2:G18，开始—样式—条件格式—项目选取规则—值最大（小）的10项，然后调节数值至3，设置格式即可。

      需要说明的是，这里的“值最大的10项”并不是说只能设置最大10项的格式，我们可以根据需要选择到底是最大的几项。同理，“项目选取规则”下的其他规则也是如此。

   “项目选取规则”下的其他规则的格式设置，操作同上。

     这儿留个思考题，如何将各销售区销售额前三名突出显示？各位感兴趣的朋友可以思考下。提示一下，需要用公式哦。

三、用数据条显示各个销售员的销售额

操作步骤：

     选择G2:G18，然后单击功能区中的条件格式，选择“数据条”，有渐变填充和实色填充。本次选择的是渐变填充的第四个蓝色渐变条。效果如下图。

       除了上面讲的Excel内置的条件格式外，条件格式与函数也能结合进行自定义条件格式，接下来，小果子就要教大家更“高级”的技巧了，准备好了吗？

四、突出显示劳动合同30天内到期人员的信息

     要求对整行设置条件格式。

     如果要对整行进行条件格式，首先要选中数据表整个区域（列标签不选），然后在公式中引用单元格的行标前加上引用符号$即可。

操作步骤：

     1.选择C2:F18，单击功能区条件格式中的“新建规则”。

     2.在弹出的新建格式规则对话框中，选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的输入框中输入公式：= $F2-TODAY()

五、将重名的第二个、第三个…..第N个名字标出来

     为了与第一个条件格式设置做对比，我们先把F列姓名复制到G列。

操作步骤：

     选中G2:G18，依次选择：条件格式—新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式：=countif(G$2:G2,G2)>1

      COUNTIF函数的作用是计数，第一参数使用G$2:G2，当公式向下拖，区域随之扩展，表示从G2单元格开始至公式所在行的G列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同，也就是该姓名出现的次数。当出现次数大于1时，对单元格进行条件格式设置：单击格式——填充，就能填充各种颜色，或者进行其他设置，如字体、边框等。

六、库存上下限预警

     当库存量小于安全库存量20时，显示红色警报。当库存量等于入库量时，显示黄色警报

操作步骤：

     1.选择C2:F18，然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的输入框中输入函数：=$C2

     2.继续选择C2：F18,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数：=$D2=$F2，然后点击格式，设置填充黄色警报。

七、隔行填充不一样的颜色

     要求效果：隔行颜色效果（奇数行字体颜色为红色,偶数行背景颜色为青色）

操作步骤：

     1.选中C2:F18，然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的输入框中输入函数：=MOD(ROW(),2)=1。设置好格式后按确定。

     2.继续选中C2:F18，然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的输入框中输入函数：=MOD(ROW(),2)=0。设置好格式后按确定。

     俗话说，光说不练假把式，条件格式的应用还有很多，要想灵活运用条件格式，必须要多多操作练习。