这些有关Excel公式和计算的基础，不记牢的话就

大家在工作中时常会面对海量的数据，尤其是计算这些数据时，首先需要掌握公式应用的相关知识，这样才能提高数据计算效率和准确率。

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公式的要素与运算符

Excel 公式是对工作表中的数据执行计算的一种等式，它以等号“=”开头，运用各种运算符号将常量、单元格引用或函数等组合起来，形成表达式。

要想快速地了解和使用公式，必须要掌握公式中包含的五大要素和 4 种运算符，如下图所示。

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复制和填充公式的方法

在 Excel 中，当需要将已有的公式运用到其他单元格进行计算时，可以通过复制和填充公式的方法来实现。

在 Excel 中，复制和填充公式的方法有 5 种，如下图所示，HR 可以根据实际需要进行选择。

例如，在绩效考核表中的 H2 单元格中输入公式“=SUM(D2:G2)”，然后根据上面介绍的 5 种方法来快速复制和填充公式。

方法 01

拖动填充柄。与填充数据一样，选择 H2 单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角，当鼠标指针变成为十字填充柄时，按住鼠标左键不放向下拖动，如左下图所示。

方法 02

双击填充柄。选择 H2 单元格，双击单元格右下角的十字填充柄，公式将向下填充到当前单元格所位于的不间断区域的最后一行，如右下图所示。

方法 03

快捷键填充。选择 H2:H19 单元格区域，按【Ctrl+D】组合键即可向下填充。

方法 04

选择性粘贴。选择 H2 单元格，按【Ctrl+C】组合键复制公式，选择 H3:H19 单元格区域，在【粘贴】下拉列表中选择【公式】选项，如左下图所示。

方法 05

多单元格同时输入。按住【Shift】键选择 H2:H19 单元格区域，或者按住【Ctrl】键选择不连

续单元格区域（如选择 H3 单元格、H8 单元格、H12 单元格、H15 单元格和 H18 单元格后，再选择 H2 单元格），单击编辑栏中的公式，按【Ctrl+Enter】组合键，则在选择的单元格区域将输入相同的公式，并计算出结果，如右下图所示。

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公式中常见的引用

公式中的引用是指对单元格的引用，是公式中使用最多的要素之一，其目的是指明数据保存的位置。

当在公式中输入单元格引用后，Excel 会自动根据引用的行号和列标来寻找单元格，并引用单元格中的数据进行计算。

在 Excel 公式中，最常见的 4 种引用分别是相对引用、绝对引用、混合引用、跨工作表和工作簿引用。

不同的引用有不同的表现形式，如下图所示。

相对引用

相对引用，是指单元格地址中除了行号和列标外，没有其他符号，如 A1、C5、C100 等，无论将公式复制到哪里，公式和它引用的单元格总是按照相同的步调、相同的距离和方向在工作表区域中移动。

例如，下图所示的员工实发工资是由工资和奖金两部分组成的，基本工资部分员工的一样，但奖金是完全不相同的，如果要计算员工的实发工资，那么公式中引用的单元格就必须随着员工的不同而变化，所以使用相对引用最合适。

将 E3 单元格中的公式“=C3+D3”复制到 E4 单元格中后，公式将变成“=C4+D4”。

绝对引用

绝对引用表示在单元格地址的行号和列标前均添加“$”符号，以锁住单元格的位置，如 $C$2、$M$5 等。

无论将公式复制到哪里，引用的单元格都不会发生任何变化。

例如，在E4 单元格中输入公式“=D4*$E$2”，公式中的“$E$2”表示绝对引用，因为在计算员工的绩效奖金时，员工的绩效发放比例都是采用“8%”，所以将公式复制到 E5:E19 单元格区域中后，公式中绝对引用部分始终没有发生变化，只有相对引用发生了变化，如下图所示。

混合引用

混合引用，是指相对引用与绝对引用同时存在于一个单元格的地址引用中，它具有两种形式，即绝对列和相对行、绝对行和相对列。绝对列采用 $A1、$B1 等形式，绝对行采用A$1、B$1 等形式。

在混合引用中，无论将公式复制到哪里，绝对引用的部分保持绝对引用的性质，即地址保持不变；而相对引用的部分同样保留相对引用的性质，即随着单元格的变化而变化。

例如，G2 单元格中的公式“=$D2+$E2+F$2”，将公式复制到 G3:G17 单元格区域中后，只有公式中引用的行发生了变化，列未发生变化，如下图所示。

手工输入“$”符号较为烦琐，可以通过按【F4】键快速进行循环切换。

其方法是：先将鼠标光标定位到公式中需要添加引用符号的单元格引用中，按1次【F4】键是绝对引用，按2次是绝对行引用，按3次是绝对列引用……以此类推。

跨工作表和工作簿引用

在 Excel 公式中，单元格引用没有限制范围，既可以引用当前工作表中的单元格或单元格区域，也可以引用同一工作簿其他工作表或其他工作簿中的单元格或单元格区域。

特别是在对考勤表、工资表和员工档案表中的数据进行整理和统计时，经常需要跨工作表或工作簿引用单元格。

在 Excel 公式中，引用同一工作簿其他工作表中的单元格区域时，需要在单元格地址前加上工作表名称和半角叹号“!”，如左下图所示的公式“= 员工基本工资 !H3”表示引用“员工基本工资”工作表中的 H3 单元格。

当引用的单元格与公式不在同一工作簿时，其表述方式是“[ 工作簿名称 ]+ 工作表名称！+ 单元格引用”，如右下图所示的公式“=COUNTIF([ 员工合同到期情况 .xlsx] Sheet!$K$2:$K$26,0)”表示引用“员工合同到期情况”工作簿中“Sheet”工作表中的$K$2:$K$26 单元格区域。