在围观上周的联合直播时
晖姑娘注意到有小伙伴说到
自己个人的数据量并不大
可能对于 NAS 的需求不是很大
但是自己所工作的地方
一个小团队的工作数据
就不容小觑了
所以想知道群晖新上市的
这几款桌面式机型
适不适合办公室使用呢?
答案当然是肯定的
别看晖姑娘天天和大家聊的
都是在家怎么玩 NAS
其实群晖在工作中也能大显身手
今天就来聊一聊
如何用群晖提升办公室效率
上次的项目的文件原档你留了吗?
在我这呢,发给你?
行啊,走邮件吧。
文件太大啦,邮件和微信都发不了。
公司网盘呢?
其他同事正在下载素材呢,现在速度可慢了,
晚点再发给你吧。
这些对话是不是很熟悉?
其实使用 NAS 构建出一个
稳定高效的文件存储、共享环境
才是办公室协作的基础
所以晖姑娘才强烈安利
小型的办公室或工作室
考虑一下我们桌面机型
为什么呢?
集中存储 独立空间
NAS 的大空间是有目共睹的
利用它集中存储同事们的文件
从此不再需要为每个成员
配备各自的移动硬盘了
更妙的是
Synology Drive还能提供给每个人
独立的存储空间
文件相互之间不可见
确保工作文件的隐私
而同一个部门或项目团队
则又可以使用专属的团队文件夹
分享或共用文件
直接内网网速跑满
既高效也不耽误其他同事使用
文件共享 丰富兼容
在办公室时,还有一件事很常见
那就是不同岗位或是不同习惯的同事
用的手机、电脑、浏览器都截然不同
这就给文件共享或异地办公
增加了很大的难度
群晖 NAS 支持主流文件传输协议
包括HTTPS、FTP、WebDAV、SMB/AFP等
还有对应Windows/macOS/iOS/android
特地开发的 Drive 客户端
真正实现随时随地办公
除了公司内部的兼容
对于客户的文件分享也很重要
只需提供一个分享链接
客户就能立刻下载文件
还能设置密码、权限与有效期
轻松、专业又能确保安全
数据安全 稳定运转
对于大公司来说一次数据丢失
可能还能处理得过来
但是对于小型企业
这往往是致命的
所以保护数据安全
就显得更为重要了
对于单个文件或个人文件
可以采用 Drive 的历史版本功能
最多可提供32 个历史版本
防止误删和修改
而为了应对勒索病毒
所带来的全面安全威胁
群晖从系统、网络、帐号等不同层面
都帮数据加了“锁”
相较传统文件服务器中毒风险小
还能利用Snapshot Replication
快照与复制功能
实现对于 NAS 文件的多重保护
秒级快照确保出现意外也能快速恢复
团队协作 提升效率
工作室之间的协作往往是很紧密的
因此顺畅的工作流就很关键了
群晖 Drive 提供在线 Office
包括文档、表格和幻灯片
以实现多人同时在线编辑同一个文档
工作就这么“流”动起来了
另外,群晖 Office 可直接
在协作的文档内添加批注和评论
并且可以保留所有的修改记录
以追溯变更行为和恢复某个特定版本
同时也支持
管理、编辑、预览、查看等6 种权限
堪称协作利器
轻松部署 告别繁琐
看了那么多好用的功能和场景
相信在你的心中
只剩下一个问题了!
把 NAS 部署在公司里
会不会很麻烦?
其实群晖 NAS 对于传统的公司服务器来说
部署难度已经很低了
甚至不需要专职的 IT 员工
就能轻松完成
而日常的维护也十分省心
实在搞不定……
你看下方是啥!
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