疫情期间物资采购，我用Excel制作购物清单，方便快捷又高效！

      疫情期间，需要志愿者帮助住户购物，看似简单的工作，在实际的操作中，却是非常的繁琐……小编就借助Excel自动完成物资的采购、金额的计算、采购比率等的自动计算和填充，方便快捷，数据一目了然……

一、Excel购物/派送清单效果。

      从效果图中可以看出，只需要输入数量，选择“是否购买”即可，其金额是自动汇总的，被购买的商品还被填充了背景色，而且还有采购比例显示，是不是很方便……

二、制作方法。

1、在“是否购买”列插入复选框。

方法：

1、选定目标单元格，【开发工具】-【插入】-【复选框】。

2、在目标单元格拖动，插入复选框，删除文字，并【不带格式填充】其他单元格。

解读：

没有【开发工具】选项的，可以在【文件】-【选项】中进行添加。

2、复选框绑定单元格。

方法：

1、选中复选框，右键-【设置控件格式】。

2、打开【控制】选项卡，选择【值】中的【未选择】，单击【单元格链接】右侧的箭头，选择对应的单元格地址，并【确定】。

3、重复上述步骤，设置其余单元格。

解读：

有多少个复选框，就需要将单元格和复选框绑定多少次。

3、隐藏单元格值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入;;;（三个英文封号）并【确定】。

解读：

隐藏数据的方法都是【自定义】【类型】为：;;;。

4、自动填充颜色。

目的：选中复选框时，对应的行自动填充颜色。

方法：

1、选定数据区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式：=$F3=TRUE。

3、单击右下角的【格式】，选择【填充】选项卡，并选择填充色，【确定】-【确定】。

解读：

当选中复选框时，其值就为1，又因为复选框和对应的单元格地址进行绑定，所以当F3的值为TRUE，即1时，填充颜色。

5、设置“采购比例”。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(F3:F12,"true")/COUNTA(B3:B12)。

2、设置单元格格式为：百分比。

解读：

Countif函数的作用为单条件计数，即统计“TRUE”的个数，而Counta函数的作用为统计非空单元格的个数，即统计商品个数。

6、将采购比例设置为“数据条”的形式。

方法：

1、选中目标单元格，【条件格式】-【数据条】-【其他规则】，将【最小值】、【最大值】的类型设置为【百分比】。

2、选择“填充色”并【确定】。

7、自动计算“金额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(F3:F12,"true",E3:E12)。

解读：

如果“购买”，则计算累计金额。

结束语：

      本购物清单的制作，其实就是控件、自定义格式、条件格式、图表、函数的综合应用，以实现自定计算，填充颜色等功能。对于应用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区讨论交流哦！