现如今国内大小企业举办各类庆典活动都会选择请专业的活动策划公司来为其服务,为什么?有过这种合作经历,你就知道和真正专业的活动策划公司合作,活动举办起来有多轻松!
我之前在的一家公司曾经举办过一个大型商场路演活动,当时是让好几家活动策划公司竞标,其中有一家叫“创意者iCreator”的公司,本身对他们没有抱有什么期待,因为他们公司规模并不是很大,但根据各个公司交上来的第一份提案,我们就直接选定了这家公司。
初次和这家公司活动负责人见面洽谈,首先一本近两百页厚的Brand Book递过来,他们公司介绍、业务范围、品牌理念以及各类活动策划的介绍都展现在这边书上,而且整体感觉十分高端,设计感不输于一本高端时尚杂志,当时我的心理活动就是:“咱先别谈活动了,你先给我们公司也做一个这种级别的画册吧!”说实话,能拿出这种高质量品牌画册的公司并不多,至少同期竞标的几家公司就没有。当天和活动负责人简单谈了我们的活动计划和期望效果,基本上所有方面他都能考虑到,可以看出是很有经验的。
大概两三天以后这家公司就给我们发来了一个初步方案,其中包括会场选址建议、灯光舞台效果图、流程设计、物料创意设计等配套服务。在确定方向以后,他们又根据活动主题定制了场地设计的3D效果图,各类物流设计图,方案通过以后便统计出了活动所在城市的几乎所有商场,选出人流量广、最适合这个活动的场地。从前期策划设计,流程制定,到中期场地预订,再到活动当天场地搭建,现场节目表演互动,都是他们来安排,而且十分专业,如果是我们公司来举办的的话,很多问题估计都考虑不到,毕竟做活动我们公司不是专业的。基本上之后我原来公司的活动都是交给他们做了。
所以经历过这次合作,发现这种活动服务类公司能占据一定市场还是有原因的,毕竟人家是真的专业,而且价格也不贵,如果真的每一家公司都选择自己来举办活动,前期策划加后期执行,一场活动前前后后忙活一个月,光是人力成本也是不少了。
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