在信息化迅猛发展的现代社会里,无纸化办公已成为各级党政机关提高工作效率、加强协同合作、节约办公资源、实现知识管理的重要手段,是实现办公自动化、信息化的重要标志。近日,方正信产集团旗下方正国际自主研发的方正多版式签章系统成功应用于某省人社厅工资管理业务,使其率先实现“无纸化”“不见面”的业务模式。
多版式签章系统是方正国际多年来在电子签章领域精耕细作,针对用户需求自主研发,集签章和阅读于一体的系统,相比于传统签章,实现了以下创新和突破:
数据多跑路,办事零跑腿
方正多版式签章系统通过开放式接口与用户原有系统便捷集成,替代传统实物印章,为用户提供文件在线阅读、签章、验章、打印等一体化应用。不仅满足了客户“无纸化”“不见面”的业务模式需求,而且实现了“数据多跑路、办事零跑腿”的目标,在节省人力、物力的同时,还提高了业务办理效率,提升整体服务水平。
部署做减法,效率做加法
方正多版式签章系统基于B/S架构,采用轻量级应用模式,客户端无需安装传统阅读器,即可实现 WPS、微软 Office、OFD、CEB、PDF、XED、JPG 等多种格式文件的在线阅读和打印控制,同时可实现 OFD、CEB、PDF等多种版式文件的可视化签章和验证。整个应用过程与传统的基于阅读器的签章系统相比起来更快、更轻、更便捷,在提高系统安全性的同时,大大降低了系统部署、系统维护与升级的成本和工作量,实现了客户端的瘦身和零维护,极大地降低了用户的总拥有成本。
方正多版式签章系统是基于PKI密码技术和国密算法体系,以方正多年长期投资积累的版式技术为核心,实现在可变样式多种格式的电子工资表单加盖电子签章的创新突破,一举完美解决面临的难点问题。通过集成方正多版式签章系统,该人社厅极大的提升了原工资管理系统,率先实现工资业务“在线填报、电子签章、网上流转、联合审批”的办理模式,满足信息化建设升级换代的要求。
随着《中华人民共和国电子签名法》(2015年修正)的施行和广泛宣传,电子签章的法律效力早已被全面认定,行业与市场的认可度正在持续提升。方正国际作为电子签章行业的开拓者和引领者,将继续加强自身建设,积极完善产品上下游生态,力求纵向延伸;同时深入挖掘市场潜力,力图横向开拓,全面促进政府机关及企业无纸化、数字化转型发展,使办公环境、商业活动和管理过程变得更加简单、高效、便捷。
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