工作中,领导经常会发微信来安排工作,很多人一收到信息,就如临大敌,不太知道怎么回复才好,憋了好半天只憋出两个字来——“好的!”
当你回复“好的”后,你是不是心里有点慌,觉得好像这样回复不是很妥,但又不知道哪里不妥?
前段时间,朋友阿峰就因为回复“好的”,而被骂了个狗血淋头:
正忙着的阿峰突然收到领导的微信,说是要整理好新的产品数据。阿峰想都没想,随手回了一个“好的”。
两秒后,领导的电话过来了,劈头盖脸就是一顿骂:“我安排了一个工作,你就只给我回复一个‘好的’?我要的听的是这个吗?以后给我端正工作态度,如果再这样吊儿郎当的,就给我走人!”
阿峰觉得好无辜,自己明明已经动手在做了,领导这样不分青红皂白一通骂,真是太不讲理了。不过,人在屋檐下,不得不低头,阿峰有家要养,不敢辞职只能忍着。
那么,问题来了——领导发微信过来安排工作,到底应该怎么回复才对呢?
01、不要回“好的”,也不能回“收到”
职场中,很多人收到领导的微信后,第一反应就是回复“好的”或者“收到”——回想一下,你是不是这样做的?
但是,大多数人都认同的做法并不代表它就是正确的。回复“好的”或者“收到”,看起来好像是对领导的安排做出了积极的回应,却非常不妥。
1、当你回复“好的”,领导会怎么想?
“好的?好的是什么意思?这小子是想表达自己收到信息了,还是要说自己正在着手做了?他什么时候能搞定?能不能按时完成?会不会出现问题?好个毛线啊,哪有这样回复工作安排的?我觉得有必要弄一弄这小子!”
怎么样?回复“好的”是不是很不妥?既没有工作安排,又没有具体计划,只有两个苍白无力的字而已,领导当然不可能满意,就算他嘴上不说,心里也会有些不爽,久而久之,他对你会越来越不满意,你的职业生涯也就岌岌可危了。
2、如果回复“收到”,领导会想什么?
“收到?哎哟,听起来就跟这小子是领导似的,我这是在向他汇报吗?嘿嘿,有点意思,我来想想要怎么给他穿小鞋,让他明白到底谁TM才是老大!”
你可能以为回复“收到”会显得很干练,但你可曾注意到这两个字总给人一种居高临下、盛气凌人的感觉,就跟你是领导似的。说句难听的,回复“收到”甚至还不如回复“好的”呢!
02、先搞清楚信息性质,再作回复
具体问题要具体分析,我们在回复领导微信前,得先搞明白领导这个信息的性质是什么。
一般来说,关于工作的微信,领导一般有三种性质需求:
1、安排性质
安排性质是指领导安排工作给我们,这时,我们应该做的,不仅要表示收到了信息,而且还要给出我们对工作的大概计划,让领导放心。
领导:“阿峰,把最新的产品数据整理好!”
阿峰:“好的,领导,我马上就着手去做。由于数据量有些大,预计会在下午2点前完成,到时会以WORD文档的形式发送给您,请领导放心!”
2、通知性质
通知性质是指领导有事情通知给我们,但没有具体的工作安排。这种时候,我们的回复需要做到以下两点:一是告诉领导领悟了这个通知的内容;二是让领导知道我们会就通知中的隐含工作进行适当的应对。
领导:“阿峰,下午湖南的陈总会来公司谈合作,你准备一下。”
阿峰:“好的,领导,我马上就将会议室收拾好,同时会把最新的产品数据整理出来,抄送一份电子档先给您过目,如果您确认可以了,我再做个PPT出来以求达到更直观的效果。”
3、跟进性质
跟进性质其实是领导担心我们的某项工作会否出问题,说白了就是让我们进行汇报。那么,我们要做的,就是进行一个简短的汇报回复,让领导做到心中有数。
领导:“阿峰,昨天交给你的那个任务要认真些啊!”
阿峰:“请领导放心,那个项目已经完成70%了,保证可以提前完成。到目前为止,项目进行的很顺利,不过我会更加细心的,确保不会出现问题!”
写在最后:
职场中,没有一件事情是简单的,哪怕只是回复一个微信。
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