如何选择一个性价比好的固定资产管理软件？

今天跟大家分享一下如何去选择一套实用、高效的固定资产管理系统。

在固定资产管理系统横空出世之前，大部分公司行政和IT人员都是使用Excel表格进行固定资产管理的。当然，如果资产数量少，这种方法可以用。如果资产数量庞大，则这种方法易出错。而且还不利于对资产的履历进行追溯：比如这个资产的历史使用人，都经过哪些变更，如果损坏了是谁的责任等。

固定资产系统出现后，不仅实现了固定资产的扫码入库出库，还实现了其他功能：分析报表让固定资产一目了然，扫码盘点的准确性，借用领用操作的便利和不易出错等，从而实现了对固定资产全生命周期的精细化和智能化管理。

怎样选择固定资产管理系统

从固定资产的使用人角度来看，选择固定资产管理系统要从几个方面进行衡量：系统的全面性、系统的易操作性、价格和收费方式。

1．系统功能的全面性：

A) 作为一套专业的固定资产管理系统，它需要能覆盖到固定资产全生命周期的管理。从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、盘点、维修、维保、折旧、报废。

B) 另外是否能集成，比如从钉钉或者企业微信，飞书等同步组织结构和员工等信息。这样，可以节约时间和提高工作的准确性。

C) 员工是否能参与管理，比如员工自己能申请领用、借用等操作，管理员审核完了之后发放，员工签字。这样可以让固定资产管理的工作责任到人，避免出了问题互相推诿。

D) 能否实现移动化办公，比如手机端能否进行扫码入库、出库，盘点、打印资产标签等。这样可以不用搬着电脑来回跑腿。

2．系统的易用性：

固定资产管理系统除了要满足覆盖实物资产全生命周期的管理，易用性也是衡量这个系统是否可行的一个标准。首先，界面是否美观，如果界面过于陈旧，可能无法给使用者耳目一新的感觉。除此之外，是否用户友好也是很重要。找了半天没有找到这个按钮在哪里，会使得工作效率下降，也难免让人崩溃。如果这个系统容易上手，特别好操作。将会给系统的可行性大大加分。

3．系统的部署方式：

如果单位用一款单机版就可以，就没有必要选择一款需要联网的云版。如果是集团公司，分公司比较多，用云版比较方便。毕竟它可以免安装，信息上云后，不容易丢失，只需要打开浏览器登陆即可。云版的话，如果需要定制开发，部署方式也比较灵活--可以远程部署安装。当然，云版也可以在局域网部署，则需要现场部署安装调试。

4．价格和收费方式：

目前市场上常见的固定资产管理系统大多数是云版的，可以按年付费，也可以买断后定制开发。相比较而言，按年付费的方式更能为中小企业所接受，相对来说成本较低，而且SAAS版本比较灵活，会定期迭代更新功能。企业可以一直用迭代好的功能，而不需要为此付费。

总之，在实际选择固定资产管理系统的过程中，各家的情况可能有所不同，上述列举的几点仅供参考。欢迎留言评论，留下您的观点。