经常使用Excel制表的伙伴都知道,在Excel中阿位伯数字、每周星期数等都是可以自动填充的,使用起来非常方便。而我们发现当我们需要按顺序填充英文字母时,Excel自带的自动填充功能却无能为力了。在此,小编分享一种快速按顺序填充英文字母的技巧与大家,希望能对您有所帮助。
快速按顺序填充英文字母的技巧,导入Excel后,更方便
由于工作原因,有时我们在制表时经常需要按顺序在表格中填写英文字母。
一、按行填写方法
比如,在表格的第一行按顺序填上A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1、M1、N1、O1、P1、Q1、R1、S1、T1、U1、V1、W1、X1、Y1、Z1。
1、启动Excel,如下图。
2、在A1单元格键入“A1”,如下图。
3、在B1单元格键入“=CONCATENATE(CHAR(CODE(A1)+1),1)”,如下图。
4、将鼠标移至B1单元格右下角,鼠标变为黑色十字,即“+”时,压住鼠标左键不放横向拖动至Z列第一行时松手。26个英文大写字母就按横向顺序填全了。如下图。
二、按列填写方法
如需按列按的顺序填全26个英文大写字母,方法同上。
1、在A2单元格内键入“=CONCATENATE(CHAR(CODE(A1)+1),1)”,如下图。
2、将鼠标移至A2单元格右下角,鼠标变为黑色十字,即“+”时,压住鼠标左键不放竖向拖动至A列第26行时松手。如下图。
三、导入应用的方法
如工作中经常遇到按顺序填写英文大写字母,可将上表中的顺序导入“自定义序列”,这样以后使用时只要按顺序输入两个连续的字母,再进行拖动,速度会更快、效果会更佳。
点击“工具”—“自定义序列”—选择导入区间—“导入”—“添加”,如下图。
说明:
1、“=CONCATENATE(CHAR(CODE(A1)+1),1)”是几个函数的套用,字母A后面跟的1是可以去掉的,也可以是其他任何数字或是任意的字符串,这可根据使用者的工作需要进行更改。方法是:将函数里的“+1”替换为“+字符串”。
2、如需按顺序填充英文小写字母,只需将A1单元格中的字符串替换为a1,则其他单元格则全部自动变换为小写字母。如下图。
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