职场小技巧之Word无法打印的几种原因以及解决方法

Word无法打印的常见5种原因

1、可能没有安装打印机驱动

首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是：在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口，检查里面是否有“打印机”，没有就还没有安装打印机驱动程序。

如果是 xp 操作系统，在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口。

2、是否设置了默认打印机

依次选择“开始”——“控制面板”，打开“控制面板”窗口;双击“打印机”，进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾，如果没有一个图标上有勾，说明没有设置默认打印机。

3、Word 设置问题

1、如果进到控制面板的打印机窗口，在打印机图标上右键——属性——打印测试页，可以打印说明是 Word 问题。

2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。

方法一：依次选择“工具——选项”，打开“选项”窗口，选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

方法二：选中待打印的文字，依次选择“格式——字体”，打开“字体”窗口，检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

4、尝试修改打印机“属性”

1)依次选择“文件——打印机”，打开“打印机”窗口，选择“属性”，打开“打印机属性”窗口。

2)选择“页面设置”选项卡，检查“输出尺寸”是否正确，也可以尝试修改为其它尺寸，看是否能打印。

5、Word 有问题

如果经过以上检查还是不能打印，把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本，还不行可能是操作系统问题，在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。

打印机故障无法打印的解决方法

检查打印机是否连接上电脑：如果没有连接上的话，首先检查看电源有没打开，还有检查打印机连接电缆接口是否松动，或者将打印机连接到另一台计算机上进行测试。如果这样的打印机还不能连接上主机，那就考虑其他。

检查打印机是不是设置为默认打印机：如果是新设置好的打印机即需要设置默认方法如下：点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机是否是图标上是否有一黑色的小钩的打印机，如果不是即要将打印机设置为默认打印机。

检查打印机是否已设置为暂停打印：点击“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查暂停打印，如果选中了“暂停打印”请取消即可打印。这个是也我们经常会犯的小错误之一。

检查打印机驱动是否安装好：点击“打印机属性”查看“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，如果驱动不安装好系统会自动提示，在百度下载该型号的驱动安装即可。

检查电脑是否中毒：有的时候在所有东西的正常的情况下就要查杀病毒了，很多病毒也会导致打印机不能正常运转，如果上面所说的方法都不能解决只能送修了。