表哥表姐们一谈起表格新手们最爱使用的合并单元格,头就大两圈,因为使用合并单元格后没有办法使用筛选,没有办法使用进行正常计算,这就意味着加班时间更长啊!
所以通常情况下,表哥表姐们会把表格做成这样:
但是这样的表格确实看着让人眼晕,不如合并单元格之后看着清爽啊!对比一下这张合并之后的表格:
恨它,却又不能不用它,怎么办?
其实是有办法的,可以达到合并单元格的视觉效果,但是又不影响筛选功能和正常计算。操作步骤和过程见以下动图:
第1步:选择A1:G17区域,数据——分级显示——分类汇总——选定汇总项中“分店名称”前打勾,去掉其他勾。
第2步:选择A2:A24区域,开始——查找和选择——定位条件,空值前面打勾。
第3步:开始——对齐方式——合并后居中。
第4步:光标放在B1,数据——分级显示——分类汇总——全部删除。
第5步:选中A2:A17区域,开始——复制。
第6步:光标放在B2,开始——粘贴——选择性粘贴——格式前打勾。
第7步:删去A列。
第8步:选中A2:A17,开始——添加所有框线,完工!
这时候我们就可以看到在视觉上就已经有合并单元格的效果了,而且也可以使用筛选功能,马上动手试一试吧!
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