如果使用了电子合同，会给企业带来哪些便利？

电子合同的概念已出现了很多年，但近几年才真正地被应用于企业的合同签署中。但很多企业对电子合同的应用和优势仍不太了解。那么电子合同相对于传统纸质合同有什么优势，是否更加便捷，能否提高效率节省时间，成本是不是更低？接下来，将为您详细分析。

随着《电子签名法》等律法的修订，让电子合同的法律效力得到了明确。在相关判例中，电子合同作为司法证据保障了企业的合法权益，也让更多人看到电子合同的优势。同时互联网技术的发展则为电子合同的应用提供了技术保障。

另外，电子合同在无纸化办公和高效率协同办公方面也表现出极大的优势，广泛应用在企业审批流等方面，表现出签署效率高、存储管理方便、安全性高、成本低等优势。在此基础之上，电子合同在企业应用中逐渐变得越来越重要，这也是企业规范化发展的必然要求。

1、合同签署效率高

如果采用传统的纸质合同往往需要协调多方人员线下见面签署。若合同要在不同部门之间进行审批，整个流程则更加麻烦且效率十分低下。而采用电子合同的话，签名人员可以通过手机、电脑等电子设备在线上签署，省下了线下奔波的麻烦，无论是合同签署还是合同的流转效率都将大大提高。

2、合同存储方便

传统纸质合同完成签署之后需要归档存储，规模稍微大一点的公司企业往往就会有成千上万份合同需要保存。这些合同不但需要专人看管，如果想查找合同也会非常麻烦。

但电子合同会以电子数据的形式保存，签署完成后可以保存在第三方电子签约平台，也可以下载保存在内部的电子设备中，合同存储、合同查找都十分方便。

3、存储安全性高

传统纸质合同可能会因为存储不善而导致合同被窃、丢失等，另外纸质合同的信息也可能被篡改。而通电子合同会以电子数据的形式被保存在第三方电子签约平台的服务器中，不存在被窃、丢失的可能性，而且合同被篡改的风险也大大降低。

4、成本低

正如前文所说的，电子合同的签署效率高、存储方便，因此人力成本、时间成本、存储成本都要远远低于纸质合同。除此之外，电子合同还省下了纸张的成本和快递合同的成本。

随着科技的不断发展，电子合同也日益成熟，其对企业的意义也不言而喻。未来，电子合同将会取代纸质合同将成主流趋势！