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如果给你一秒钟,在Excel表格里你能做哪些事情?

一秒钟时间,对于任何人而言都是十分短暂的!生活中的许多事情不是一秒钟可以完成的,当然如果非要说有:比如关灯、开门等等。。。。。。好吧小龙无话可说!

但是如果是日常办公,我们在使用办公软件的时候使用一些快捷键来快速搞定一些操作,而且还可以提高工作效率,是不是很好呢?

今天小龙就和大家分享一些在Excel里,有可能会被经常使用的快捷键。让我们在操作时一秒解决问题!

下面就一起来看看有哪些在Excel里通过快捷键,一秒能完成的事情吧!

Ctrl+;和Ctrl+Shift+;

使用Ctrl+;可以快速在表格里输入当前日期,也可以在任意文字后面输入当前日期。

使用Ctrl+Shift+;则可以在表格里快速输入当前时间,对于任意文字后面也是可以的!

这里要注意;是在英文状态下输入的

Alt+=

使用Alt+=全选表格,可以一秒快速求和

Alt+=一秒快速求和

Ctrl+T

如果我们需要美化一下我们的表格,就可以使用Ctrl+T一秒快速的美化表格

Ctrl+T一秒美化表格

Alt+F1

在做表格的时候,我们如果需要快速的生成图表。这时我们就可以使用Alt+F1一秒生成图表了

Alt+F1一秒生成图表

Ctrl+E

如果在一个表格里既有文字,又有英文,或者还有时间日期。看中杂乱无章,我们需要把它们拆分出来,分别放到单独的单位格内,这时我们可以使用Ctrl+E了:

1、首先把我们需要拆分的内容第一列分别输入到不同的单元格内

2、然后单独选中每个单元格,按下Ctrl+E就可以快速的拆分数据了

Ctrl+E快速拆分数据

Ctrl+Shift+1

做表格的时候,我们输入数据的时候不一定都是整数,遇见带小数点的很正常。但是我们又不希望这些小数点出现在表格里或者说需要进行四舍五入的取舍,那么就可以用Ctrl+Shift+1来帮忙快速去除小数点了

Ctrl+Shift+1四舍五入去除小数点

Ctrl+Shift+\

表格里大量重复数据,有一些输入错误。但是数据太多无法快速找到,不妨试下Ctrl+Shift+\能否快速找到不同之处吧

Ctrl+Shift+\一秒快速找不同

上面就是小龙分享的,在Excel里可以提高工作效率的一些快捷键!不知道是否对你的工作有所帮助?

爱生活,爱分享!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200619A0POGK00?refer=cp_1026
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