SAP MM供应商主数据

SAP供应商主数据包括通用数据，会计数据，采购组织数据。通用数据属于（client）客户端级别数据，适用于同客户端所有公司，会计数据属于公司代码级别数据，采购组织数据属于采购组织级别数据。

供应商主记录包含有关某个企业的供应商的信息。此信息存储在每个供应商主记录中。除了供应商的名称和地址外，供应商主记录中还包含其他数据，如与供应商进行交易时使用的货币，付款条件、重要联系人的姓名（如销售人员）。

为了进行会计核算，供应商也是企业的债权人，供应商主记录还包含会计数据（例如，来自总分类帐的统驭科目）。因此供应商主记录由采购和会计部门同时维护。这也是将供应商主记录中的数据细分为不同类别的原因。

供应商主记录中的数据细分为以下类别：

通用数据：此数据可用于整个客户端。例如，其中包括的供应商地址和银行明细。

会计数据：它在公司代码级别维护。它的组成数据包括统驭科目的编号和自动付款事务的付款方式。

采购数据：为每个采购组织维护其采购数据。它包括采购订单货币、国际贸易条款和适用于该供应商的各种控制数据。还可以维护特定工厂或供应商子范围的其他数据。

您可以决定对供应商主记录执行集中维护（即，所有的数据都在一起维护）还是分散维护（即，每个相关部门只维护自己的数据）。

科目组

创建供应商主记录时，必须决定为此供应商分配哪个科目组。科目组具有控制功能。例如，当您维护供应商主记录时，仅与业务伙伴相关角色所需的屏幕和字段会出现，并且准备就绪，可接受用户输入。这是由

科目组控制的。

除此之外，科目组还可以确定：

编号分配（内部或外部）的类型和编号范围，系统用于识别供应商的科目编号将在这一范围内分配。字段控制，哪些字段已准备就绪，可用于用户输入，哪些字段必须维护，以及哪些字段已隐藏哪些伙伴计划有效。供应商是否为一次性供应商。

统驭科目

创建供应商主记录时，还必须维护统驭科目。统驭科目是总帐会计中的总帐科目，它描述了总帐会计中公司对几个供应商的负债。输入发票时，输入供应商，然后系统从供应商主记录中生成统驭科目。

合作伙伴角色

业务合作伙伴“供应商”能够在与您的企业进行业务来往时担任各种角色。例如，在采购交易期间，供应商是第一个订单接收者，然后是供货商，最后是开票方（发票提供者）。

通过维护供应商主记录中的合作伙伴角色，您可以在不同的供应商主记录之间分配一个或多个角色。例如，使用合作伙伴角色功能，您可以定义不同的债权人作为开票方或发货方。