每家公司根据业务发展战略、供应商绩效、合作关系,合格供应商名单(supplier base)都会有一个动态变化、优胜劣汰、新陈代谢的过程。这样,采购在开发、导入、淘汰供应商的活动中起到主导作用。
通常,在开发供应商或做审核的过程中,需要对供应商进行实地走访、参观。采购会组团,把研发、品质、生产等相关部门召集起来,这是深入了解供应商真实情况的绝佳机会。在这个过程中,采购除了做衣食住行的安排之外,更重要的是在商务考察方面下功夫,体现采购的专业能力。否则会沦落成跑腿打杂的传声筒。
研发、品质毫无疑问会探究供应商的技术、生产能力,那么,采购要看个啥呢?
一看,战略协同。翻译成人话,就是规模是否匹配,这可以通过了解供应商销售额、办公环境、员工人数等。有可能的话,要了解供应商未来的发展方向,看老板的背景,谈吐,是否是有理想、有追求,还是又红又专。经验告诉我们,门当户对的采供关系是比较稳定。供应商太大,店大欺客,小门小户,又要经常帮扶。
二看,供应链能力。简单来说,就是了解供应商的原料的供应、生产稳定性以及交货的及时性,同时现场查看其库存状况。有条件的话,可以抽取一线员工进行简单的访谈,更容易逼近真相。
三看,供应商的客户。就知道供应商能力、定位、档次以及主要客户的采购状况等。
参观供应商,采购不能只是鞍前马后,更要冲锋在前,主导整个过程。
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