赌王的5000亿到底能花几辈子？用这16招拉个表一次算清

最近，赌王家产的分配无疑成了众人关注的焦点，这5000亿到底该怎么计算？

这就要用到我们的老朋友Excel了。

你知道吗，处理同一批数据，你需要两小时，而有的人可以在几分钟里搞定。

其实没有什么太高级的诀窍，只不过，Excel被开发出来，就是为了节约时间的，可惜大多数人，把它用成了带表格的笔记本。

以下技巧可以说是Excel入门的必备。如果你还不会，真的需要拿出小本本了！

快速输入当前日期和时间

在日常工作中，我们经常需要记录当前的日期和时间，来标记数据发生时的状态。

如何快速输入当前日期和时间，掌握两组快捷键轻松搞定！

快速输入当前日期: 【CTRL】+【；】

快速输入当前时间:【CTRL】+【SHIFT】+【；】

批量输入相同内容

一个个输入相同的数据很麻烦？试试批量输入。

先选中数据区域，输入数据，同时按下【CTRL】+【ENTER】，搞定！

快速调整列宽与行高

单元格宽度不够？不用再一个个拉伸拖拽，教你两招快速调整。

全选数据列，拖动任意一列数据的列宽，其他数据列同样调整。

鼠标移动到数据列右侧边框线，变成十字形后双击，根据内容多少自动调整列宽。

行高的设置方法也是一样。

快速删除空白行

还在一行一行地删除空白行？批量删除，解放你的双手。

选中A4:A14，按下F5或【CTRL】+【G】，调出【定位】，定位条件选择【空值】，右键单击【删除】-【整行】，批量删除完成。

快速批量求和

几十个汇总值要计算，一个个地插入SUM函数求和？告别这种疯狂的念头，【ALT】+【=】，一次全都解决。

全选数据区域，按下F5或【CTRL】+【G】，调出【定位】，定位条件选择【空值】，按下【ALT】+【=】，快速批量求和完成。

快速选择连续区域

还在拖着滚动条，按住鼠标从上往下选择数据区域？你太OUT了！看看高手是如何操作的。

选中C3:E3,按下【CTRL】+【SHIFT】+【】，即可选中C列到E列数据；选中C3:C12，按下【CTRL】+【SHIFT】+【】，即可选中C列到I列数据。

【CTRL】+【SHIFT】+【】/【】/【】/【】，即可在相应方向上快速选择连续区域。

快速冻结行列标题

表格太大，信息太多，上下一拖动就看不到标题行？

冻结行列，就是为解决这个问题而来。冻结就是N+1的学问。冻结第N行，就选择N+1行；冻结第N列，就选择N+1列；冻结N行、N列，就选择N+1行和N+1列交汇处的单元格。

选中B4单元格，点击【视图】选项卡下的【冻结窗格】。

并排查看

快速核查多表

多个表格核对数据很麻烦，一个工作表浏览完，再去点另一个工作表，却把刚浏览完的数据忘记了。不怪你记忆力差，只怪你不会并排查看。

点击【视图】选项卡下的【新建窗口】，再点击【视图】选项卡【全部重排】，勾选【垂直并排】，即可并排查看。

快速删除重复值与重复记录

如何快速找出重复值或重复记录，保留唯一值？不用担心，咱们有快捷方法。

选中数据列，点击【数据】选项卡下的【删除重复值】，勾选【数据包含标题】，点击【确定】，重复值删除。

选中数据列，点击【数据】选项卡下的【删除重复值】，默认全选数据列，点击【确定】，重复记录删除。

巧用自定义

设置需要的单元格格式

如何在不修改数据值的情况，将单元格值设置成需要的格式？自定义来帮忙。

员工编号以0为开头输入：默认情况下，输入001会显示为1，0并不显示。怎么办？

选中单元格区域，按下【CTRL】+【1】，在【自定义】下输入“000”，神奇的001出现了。而且输入2，3···，或直接显示为002，003···

快速为输入添加单位：如何不改变数据值的情况下添加单位，这样来设置，按下【CTRL】+【1】，在【自定义】下输入“#元”，完成。

利用记忆功能

快速填充

已经输入的信息如何快速调取，直接选择而不用再敲击键盘。

按下【ALT】+【】，利用记忆功能，快速调取已输入信息，生成下拉菜单，直接选择。

快速输入超长数字

输入身份证号，为什么会科学计数显示？最后3位还变成了0？

不用发愁，一个单引号，解决快速输入超长数字问题。

先输入单引号(英文状态下)，在输入超长数字即可。

多工作表数据批量输入

在多个工作表输入相同的内容，有没有什么快捷的方法？那必须有。

先选中第1个工作表，按下【SHIFT】，再选中最后1个工作表，即可建立一个工作组；在第1个工作表进行输入，其他工作表也会相应地进行输入。

权重计算

就用SUMPRODUCT

在评价或者考核时，不同的打分者所占的权重往往不同，如何最后汇总结果？

一个个分数乘以权重再相加，还是有更高效的方法？

当然有，权重计算，就用SUMPRODUCT。SUMPRODUCT函数是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

语法结构为=SUMPRODUCT([array1], [array2], [array3], ...)

本例中公式写法为=SUMPRODUCT($B$5:$E5,B6:E6)

去掉最高分、最低分

求平均分

打分时，最常见的算法就是去掉一个最高分、一个最低分，再求剩余分数的平均分。常规方法是先判断最大值、最小值，再用剩余的值求和后取平均。太麻烦了，一个TRIMEAN函数就足够了。

RIMMEAN函数用于计算排除数据集顶部和底部尾数中数据点的百分比后取得的平均值。

语法结构为=TRIMMEAN(array, percent)

本例中，一共是4个值，去掉最大值和最小值2个值。

公式写法为= TRIMMEAN(B4:E4,2/4)

最后一个技巧，使用迷你图反映数据变化趋势。

反映数据的变化趋势，迷你图无疑是非常好的选择。作为一种微型图表，迷你图嵌在单元格中，简单紧凑，操作简单，非常受大家的喜欢。

选中数据值区域(B4:F6)，在【插入】选项卡的【迷你图】组中选择【折线图】，选择放置迷你图的位置(G4:G6)，点击【确定】，完成。

今天的内容就到这里了，下次将会给大家带来数据验证、选择性粘贴、分列及查找与替换的内容，敬请期待！

你还想学习什么offce技能呢？

本文由LinkedIn原创，作者北大小笨，人力资源经理、DiSC国际认证顾问、国家职业生涯规划师、职场办公专家。微信公众号：生产力咖啡馆(id:X-Excelers)。

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