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实用的wps办公技巧

手机的文件,离电脑一步之遥。

在远程工作期间,手机微信想必攒了不少工作文件吧。那回到公司上班,如何把文件传到电脑上呢?

微信搜索「金山文档」小程序,点击「导入聊天文件」,选择某个好友/群组,就能将聊天中的指定文档导入 WPS 云端,在电脑搜索文件名称就能查看、编辑

文档电子化,

传传传更安全。

疫情防护需减少接触,但工作上的纸质文档在传阅时,往往会多人接触,有着不小的安全隐患。

WPS 的「链接分享」能帮你实现全程无需接触,做好防护。它可以将电子文档用链接的形式进行分享,别人打开后依然能保持原有的排版,甚至还能对文档在线修正、提出建议.

对于已有的纸质文档,可利用手机版 WPS 的「拍照扫描」功能。按下快门,纸质文档轻松转换成电子文档。如此一来,便能让同事之间减少接触,稳妥做好防护。

要减少接触,也要安安全全开会。

公司开会,其实是大型的人员聚集活动。所以为了安全起见,防范疫情影响,开会要用更科学的方式。WPS 的「会议」功能可以为你效劳。一键开启线上会议,无需专业设备,仅需手机和电脑,大家便能在各自工位上参加会议。

除此之外,WPS 会议还支持语音权限管理、切换文档、激光笔批注等功能,就算没有面对面开会,也能确保有效传达工作信息。

工作纷纷扰扰,终于有救了。

在家办公+远程办公,工作环境骤变,原有的效率被严重影响……是不是觉得任务都不知道如何有序厘清?WPS 的「思维导图」可以帮你解决这件事。作为一个图像式思维功能,它能用视觉化的形式理清思路,对复杂的工作有序梳理和分解,让思路更清晰明确,做起事来事半功倍。

(用思维导图策划活动,思路更清晰)

使用方法也很简单。打开 WPS,选择新建,点击「脑图」即可创建思维导图。

(新建,选择「脑图」即可创建)

轻松一键,

就是 PPT 制造机。

既然开始到岗上班,那总少不了制作 PPT。可疫情当下,工作事务多且杂,如何能高效做出一份 PPT 令不少人费解。

WPS 的「一键美化」能帮你在最短时间里,快速做出一份高质量的 PPT。你需要做的,就是把 PPT 当作文档来写,只需负责文本和图片,然后按下这个神奇按键即可。

(点击底部「一键美化」即可)

按下后,我们负责搞定 PPT 的模板和排版工作。哪怕你胡来,我们也不会「非为」。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200518A0M53800?refer=cp_1026
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