一场活动往往涉及到很多方面,特别是线下活动,如果某一个方面没有计划好,没有考虑周全,轻则影响项目进度,重则导致整个活动趋向失败,所以周密的计划是必要的,但怎样能做到周密的计划呢?
下面的表格就是用于帮助大家解决这个问题的,它既是一个通用的计划表,又是一个好用的核对单,能够提示你在活动中有无疏漏之处,确保项目按时按质按计划推进,它包括了:
“预算、筹备、撰稿、流程、联系、场地选址与验收、物料、设计、执行、行程、座次、签到、设备、礼仪、摄影、嘉宾、彩排、危机应对、投放表、意见表共计21个可以套用的表格。”
比如:
1、预算表
做活动,预算先行,所以预算表非常重要,合理的预算表能够把所有资源和活动列举出来,明码标价,为活动的有序开展提供极大便利,否则只能日后执行时吃哑巴亏。
预算
项目管理中的合同价格构成
2、筹备、流程、执行、彩排表
这一类表格是关于活动策划流程与执行的内容。
筹备
流程
执行
彩排
3、撰稿、物料、设计、设备、摄影
这一类表格是关于物料设备的核对单,定期检查更新以免错漏重要活动物料。
撰稿
物料
设计
设备
摄影
4、联系表、行程表、座次表、签到表、重要嘉宾表
这一类表格是对活动干系人的管理,内容比较简单,最重要的是对内部联系的人管理与外部重要嘉宾的管理。
内部联系
嘉宾管理
5、场地选址与搭建验收
选址
验收
6、危机应对表
这个表格的重要性不言而喻,活动之前我们要实现准备要危机预案,进行风险分析,防患于未然,否则其他方面做的再完美,也承受不起一个突发事件带来的损失,对于一般风险要事先定性,确定应对措施,对于重大风险还要实现定量分析,以评估风险发生带来的具体损失。
危机应对
7、活动媒体投放
活动自然少不了宣传,或硬广或软文,这个表格是用于媒体投放的统计,以便开展活动监控与活动后的结案,而活动本身的宣传策略则要根据活动本身的需求单独制定。
媒体投放
以上是活动中可能会应用到的一些表格,根据不同活动执行的需求不同,可以选择使用,在使用过程中也要注意对单个表格的分类或项目进行适当裁剪,以更符合当前活动的实际,毕竟表格是死的,人是活的,一场活动能否办好最重要的还是靠谱的人,其他都是辅助。
表格内容仅供分享学习参考,如果你还有更好的建议或其他经验教训也欢迎交流哦~
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货