Excel–如何批量修改批注内容？

如果工作表中有很多批注，如何批量修改批注内容？

今天教大家两种方法，批注量少用第一种方便，量大建议用第二种。

案例：

下图 1 的工作表中有很多重复的批注，请将批注内容全部修改为“Excel学习世界”，效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 先将其中任意一个批注内容修改为“Excel学习世界”

2. 选中修改了批注的单元格 --> 按 Ctrl+C

3. 按住 Ctrl 键，用鼠标选中需要修改批注的其他单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

4. 在弹出的对话框中选择“批注”--> 点击“确定”

解决方案 2：

1. 关闭这个工作簿，找到 Excel 文件所在的目录 --> 将文件名后缀修改为压缩文件 .rar

2. 不用理睬警告框内容，点击“是”

3. 打开压缩包，找到 xl 目录下的 comments1.xml 文件

* 本例中只有一个工作表有批注，所以只有一个 comments 文件，如果多个工作表有批注，会依次显示 comments1.xml、comments2.xml、comments3.xml……

4. 将压缩包中的 comments1.xml 文件拖到到文件夹中

5. 选中文件夹中的 comments1.xml 文件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“打开方式”-->“记事本”

6. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将“学习Excel”替换为“Excel学习世界”--> 点击“全部替换”--> 关闭记事本

7. 将文件夹下的 comments1.xml 文件拖动到压缩文件包的 xl 目录下，覆盖原来的文件。

8. 删除文件夹下的 comments1.xml 文件

9. 将文件名的后缀由 .rar 改回 .xlsx

打开 Excel 文件，就能看到批注都修改好了。

Excel学习世界

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