成本在企业的经营成果里面是一个减项,传统的成本管理方法是增收节支,然而仅仅节约成本是没有商务逻辑的。如果公司都不存在,没有产品,不做生意,那么企业可以不发生成本。
成本的发生是因为它有作用,看待成本要从作用入手,而不去看总金额是高了还是低了;还要看它的结构化,为什么高,如果高得有理由,甚至会把这个高放得更高,因为企业要获得在成本以上更大的、更好的前景、更多的客户认同感。
疫情现在是全球性的问题,没有任何一家企业能够独善其身,企业需要颠覆思维定式和经营习惯,砍掉没有用的业务、人员等,才能渡过难关,是困局也是机会。
着眼未来,重新布局,做好成本策略规划:
未来疫情持续多久?未来还有多少钱?能发几个月的工资?未来能回款的订单有
几成?这些订单能养多少人?做好预测;
建立在数据的基础上,分析成本结构是否调整?例如,人员结构要不要调整?客
户结构要不要调整?
做好成本的策略规划,重新布局资源。
预算是对业务的预测,成本预算就是预测未来的成本作用和最佳的成本结构。财务人员既要能够说明成本数据为什么高,同时还要给出建议,如何调整成本结构,能够把有限的资源用到有效的事情上。预算是高层的战略项目,是从经营入手的,从战略决策开始的,从产品线和业务线开始的。在战略项下把有限的资源用到战略相关的事件上去,战略的实现性就高了,钱花的作用就大了,成本的功能就发挥出来了。
财务人员要保持沟通,并主动地进入到业务,成本管理绝对不统计数据,需要进行深入的沟通,数字就反映的是现场。例如,我们需要验证核算车间数字的合理性,就要走进车间,跟核算员沟通,查看原单等等,成本的数据就是企业经营行为的写照。
由于商业环境的变化以及企业面临的竞争压力,成本数据可以帮助企业进行决策支持,并且从企业内部开始走向企业外部,企业管理者更加关注竞争对手的动作,精细化的成本数据更能帮助管理者管理好企业。
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