Word常见难题9个技巧

9个技巧解决9个Word常见难题，抛砖引玉，看着好，就收集整理共享给大家，然后大家好好看认真学，一定有不一样的水平提高。

微软的Office也是我最常用的几个之一。下面侧重讲几个Word里面非常好用，但很少人知道的快捷键（挑重点讲，Office技巧应该都可以专门开个问题了！）：

1、最基本的，shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！2、知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，移动到任意位置！3、如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）3、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式， Ctrl + Shift + V： 粘贴格式！类似格式刷，但比格式刷方便！4、Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中5、Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！比如抛个砖：如何删除文档中的空行： 巧用查找替换删除Word文档多余的空行6、Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！6、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？：比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！7、其实Word更大的大杀器，是宏以及VBA编程（也有对外API，可以用各种语言，比如Python、Java来编程操作Office组件）

随时保存，提升效率第一步——Ctrl+S

重复操作，释放你的鼠标手——F4

段首空格，不再纠结打几个空格——首行缩进，首行缩进2字符

无限克隆，复制一样的精彩——双击格式刷

选中文本，不再拖泥带水——选择技巧Ctrl+A

内容格式瞬间变换——段落样式

精准定位，一键完美替换——查找替换Ctrl+H

使用F1～F12键让Word操作更快捷

F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。

F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。

F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。

F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。

F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。

F10：激活菜单栏。

F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。

F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。