今天给大家介绍8个Excel操作小技巧,其中有几个小编也是刚刚才知道,觉得非常实用,直接解决了我们用鼠标漫长的拖拉和不断点击问题,不但节省时间,而且还是能解放右手。
1、用 Ctrl+PgDn / PgUp 转换工作表
2、用 Ctrl + 方向符 快速转换单元格
3、用 Ctrl + Shift +方向键 能够纵横跨选单元格,选中想要的区域
4、双击自动填充数据
若用函数自动填充同列数据,不要长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏,双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。
5、快捷键迅速统一数据格式
两位小数 - Ctrl + Shift + !
单位美元 - Ctrl + Shift + $
要百分比 - Ctrl + Shift + %
6、用 F4 锁定单元格
选定单元格之后,按 F4 键输入美元符号并锁定;如继续按 F4,则会向后循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
7、用 & 合并单元格
&指将两个或两个以上的文本合并。若是英文的名姓之间得留个空格。函数应该看上去是这个格式的:=[First Name]&" "&[Last Name]
8、用 RAND 函数生成随机数
可以用 RAND() 函数来生成一个single型的随机数,小于1但大于等于0 。括号内空着就行,不用键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。也可以按F9键来让工作簿重新计算从而更新随机数,不过操作的时候可别让领导发现了~
怎么样,非常实用吧!最后小编告诉大家一个学习Excel的小秘密,那就是不要只看教程和方法,这样过后你还是会忘记的。应该打开Excel,一个功能一个功能的去亲自体验,这样不但加深记忆,而且还能在实践中解决一些问题。
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