现今的工作和社交生活都数字化了,你很容易将大部分时间都花在电脑上,一些提升效率的小技巧可能会替你节省一些宝贵时间,绝对让你事半功倍。
一、键盘快捷键
虽然小键盘组合可能看起来不是什么大不了的事,但他们可以完全改变一个人的生活,说真的,在一天之内尝试其中一些你会惊喜地发现你能在一天里节省不少时间。虽然有无数的快捷键,但这里有一些你绝对要学会的每日必备技巧。如果你正在使用微软的Word,Ctrl+N能开启一个新文件,,Ctrl+O可以打开一个新的文档,Ctrl+S能让你保存文件,因为不小心遗失你忘记保存的文件,真的会让一天心情很糟。处理错别字真的很烦,一些快速修复键就是因此而生,,Ctrl+Z能轻松复原,避免失误,Ctrl+delete能让你删除游标后的文字,Ctrl+Backspace能让你删除游标前的文字,够省时间吧。
但并非所有人整天都在用word文档,对于那些主要是用浏览器的人来说,这里有一些小的快捷键组合,这些组合能够让你在使用浏览网页时节省时间。在chrome中作业时不小心关闭标签页,这总是发生在我们身上,不要惊慌,只要按下,Ctrl+Shift+T,那个分页就会神奇地重新开启,如果你需要一个全新的分页按下,Ctrl+T,如果你正在使用Mac,请用Command键来取代Ctrl键。当页面故障或无法正确完全载入时,这个快捷键就能派上用场,在Mac上点击command+R,在PC上点击Ctrl+R,能快速重载当前的页面。如果你正在阅读某些内容,并需要找到某个文字时,这个技巧能让你不用一字一句找,Mac上只需按住command+F,使用PC的话,按住Ctrl+F开启相同的搜寻框。如果你想保存某个网页以便今后继续阅读,最快的方法是在Mac上按住command+D,在PC上按住CTRL+D就能够储存。需要找到你快速下载的东西吗?在Mac上按住command+shift+J键,会进入包含所有过去下载的页面并附上日期,如果在PC上按下Ctrl+J会出现同一页面。
二、成为搜寻专家
Google是世界上最常用的搜寻引擎,使用搜寻引擎时,你可以使用大量快捷键,这些快捷键可以提高搜寻效率,节省大量时间。如果你正在寻找歌词或名言,只需在任何想搜寻的词加上引号,如果想从搜寻中排除一个字来简化结果,只需在前面放一个破折号即可。寻找一个听起来像另一个词的字词嘛,使用波浪号它会告诉Google搜寻该词的同义词,如果正在寻找你已知网站的其他相关网站,请在该网址前的搜寻框中输入related。
三、成为打字大师
在使用电脑时,一个提高工作效率显而易见的方法就是打字更快,但是当每天在打字时提高平均输入速度依然十分具有挑战性。要不要试试一个有趣的技巧,把按键写在手上,虽然这很容易让许多中学生学会快速准确地打字,但对于经验丰富的成年人来说仍然适用,在手指上写下对应键盘的字母和符号。例如,在左手的小指上写下字母Q、A和Z,在无名指上W、S和X,在中指上E、D和C等,随着时间的推移大脑会记住这个模式,手指便会自动输入这些字母,你会惊讶你打字的速度有多快,更不用说错误拼写几乎不存在。
四、学会整理邮箱
这世界上有两种人,电子邮箱里有一堆未读邮件的人,以及邮箱中邮件完全已读和更新的人,每天醒来看到一个爆满的信箱,不仅感觉难以招架,而且会让你接下来的一天感到非常有压力。简单的整理电子信件可以帮你保持清醒,并随时准备好处理任何事。可能你每天都有大量的电子信件,不要等到每天结束时才检查信箱,相反,在每个整点检查你的电子邮件,并对其进行排序,这样就不会感到难以处理。如果你的邮件只需要一或两句来回应,就立即处理吧。如果你能在一开始立刻把它们解决,就不要把它们搁置在一旁,当你之后发现有一堆信件要在一天内回复时,你就会庆幸你自己这么做了。如果发现你的信件需要更周全更长的回复时,建立一个标有需要回复的资料夹,养成每天一次或两次清空此资料夹的习惯来管理你的回复。
五、保持专注
虽然所有这些按键技巧和诀窍都是节省时间的重要因素,但更重要的还是将时间管理纳入日常生活中,这表示要保持专注。网络真的很棒,但网络越棒就要越多的干扰,让你无法专心工作,随着网络购物、搞笑影片和社区媒体随处可见,你可能需要比没有这些干扰两倍以上的时间来完成工作。如果你不能自我约束,避开这些消磨时间的广告,可以下载一些应用程序来帮你拦截这些弹窗,这样就可以及时完成工作。如果你决定承担监控自己的任务,简单地关闭电脑上的信息,或将手机设置飞行模式都可以让你专注于你需要做的事,再也不要对自己太苛刻,现在让自己休息一下,看看你的消息,或在网络上看些有趣但很短的视频,这能让大脑休息一下,以便在需要时更容易集中注意力,毕竟大家都只是一般人。
好了,这就是本期的全部内容了,非常感谢您的观看。如果你还知道哪些技巧可以帮助你提高工作效率,欢迎在评论区给大家分享。
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