学会Excel这四组快捷键，批量操作不在话下，告别熬夜加班必备

在前面的文章中，分享了许多有关Excel数据整理分析，工作表美化等相关知识。有许多小伙伴积极提出了一些宝贵的意见和建议。虽然有些Excel操作很实用，但是步骤太过繁琐，不利于提高办公效率。

总结整理小伙伴们的宝贵建议，现将几个常用的批量处理快捷键分享给大家，希望能够给大家提高工作效率带来帮助。接下来将给大家分享四组Excel中的快捷键，这四组快捷键对数据整理和分析非常有帮助。

第一组快捷键：Ctrl + E

这个快捷键有什么作用呢？通过这个快捷键可以快速批量提取数据区域中的指定内容。以素材为例，A2:A12单元格区域是由数字和字母构成，现在需要将单元格区域中的数字部分全部提取出来。

只需在B2单元格中，输入A2单元格数据中的数字部分，输入完成按下Enter键，接着同时按下Ctrl + E键，就可以快速提取单元格区域的数字部分。想提取字母部分的操作也是类似，通过这个快捷键提取数据，比运用分列功能的效率快多了。

第二组快捷键：Alt + =

在Excel中实现数据求和最常用的函数就是SUM，但是要实现批量求和还需要再多上一步。通过这个快捷键，可以实现数据的快速批量求和。

以素材为例，要将求和后的值返回到单元格区域E2:E9中，需要选中区域E2:E9后，同时按下Alt + =键即可求出答案。

如果想让求和的值返回到单元格区域B10:D10中，只需选中B10:D10区域后，同时按下Alt + =键即可。如果不太明白，请参考图例。

第三组快捷键：Ctrl + T

通过这组快捷键可以实现表格快速美化。当工作表中的数据太多时，对查看数据非常不利，容易产生视觉误差。

选中数据所在的任一单元格后，通过Ctrl + T键创建表，实现单元格区域隔行颜色填充，快速完成表格的美化，还可以根据需要进行调整隔行填充颜色。

第四组快捷键：Ctrl + Enter

快速完成单元格数据填充。对单元格的纵向填充操作非常方便，只需左键双击就可以快速完成，但是要实现单元格区域填充操作就比较繁琐。

现在需要将单元格区域A1:C9中输入相同的内容，先选中单元格区域后，直接输入数据，在同时按下Ctrl + Enter，其他单元格就实现快速填充。

Excel中的函数功能很强大，但是编辑函数需要一定的逻辑思维，比较费脑子，用错函数还可能导致数据分析出错。冥思苦想编辑函数，不如掌握几个实用的快捷键，对提高办公效率非常有帮助。

快捷键给我们的办公提供了诸多便利，用好快捷键可以大大节约办公时间，提高办公效率，进而告别加班。Excel中有些快捷键看似不起眼，但是进行批量操作丝毫不在话下。努力掌握新技能，对加班说拜拜。