一、实体档案编制条形码和粘贴
1、尺寸规格,3.5CM × 1.5CM档案级不粘胶条形码标签。(推荐使用单排条形码标签纸)
2、编制方法
(1)以“件”为单位的档案,在档案页最后一页下顶边中间贴条形码,距离顶边约1CM,不得超过档案页,粘贴要牢固。如:以简化方法整理的文书档案即归档文件。
(2)以“卷”为单位的档案,在封面的下顶边中间贴条形码,距离顶边约1CM。如,以传统方法整理的案卷档案。
(3)实体档案条码命名规则
格式:年月日+序号(其中“年月日”为8位阿拉伯数字,为当前条码生成日期,仅作为条码生成批次含义;“序号”为5位阿拉伯数字依次有序生成)(具体编码以县档案馆科技信息股提供为准)
如:2019122800001
原则上同一门类,同一全宗,同一保管期限,同一归档年度的档案同时生成条码
二、档案盒编制条形码和粘贴
1、尺寸规格,3.5CM × 1.5CM档案级不粘胶条形码标签。(推荐使用单排条形码标签纸)
2、编制方法
以“盒”为单位对档案进行编制档案盒条形码。一般情况下,档案盒条形码标签粘贴于档案盒背脊底部,距离下顶边0.5CM至1CM处,同一种类型档案盒标签粘贴的位置要统一。
3、档案盒条码命名规则
格式:H+年月日+序号(其中“H”为档案盒;“年月日”为8位阿拉伯数字,为当前条码生成日期,仅作为条码生成批次含义;“序号”为5位阿拉伯数字依次有序生成)(具体编码以县档案馆科技信息股提供为准)
如:H2020042012345
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货