数据录入的这些不规范操作，你遇到过吗

大家好，我是Excel从零到一，今天跟大家分享几点Excel中尽量那些令人抓狂的数据录入方式，看看自己中了几点，或者被同事坑了几次

一、合并单元格

1.标题合并

有很多人会习惯性的使用合并单元格来进行表头的合并居中，因为简单直观十分的方便，但是使用合并单元格后，当我们需要对整列进行数据处理的时候，就会因为合并单元格的出现而无法使用，比如分列如下图

正确的做法是使用跨列居中，他的显示效果跟合并居中的显示效果是一样的，可能就是因为设置比较麻烦，而不被人所知，动图如下

2.分类合并

对于标题的合并，我们处理数据遇到麻烦时，可以快速删除标题行，但是下面这种情况对于Excel基础的好同学无意会更加更多的工作量，因为当我们需要使用对部门进行函数运算的时候部门所在列因为合并单元格的存在也是无法使用的

如果你在工作中遇到上述格式如何将它快速的转换为正确的格式呢，动图如下：按F5调出定位窗口，按住ctrl+回车进行填充

二、多余的空格

这个最突出的就是姓名，因为有的名字是两个字，有的是三个字很多人为了整齐，就会在两个名字的中间输入两个空格，如下图红色方框标出的区域，比如，当我们使用vlookup函数进行查找的时候张三的时候，往往就会因为添加了空格vlookup就会查找不到张三，回到数据表里看了下分明有张三，又不知道哪里出错了，很是郁闷

当遇到这种情况我们如何解决呢，我们可以选中姓名列，然后ctrl+h调出替换窗口，在查找值输入一个空格，直接点击确定即可将空格都替换为空，如下动图

三、同一单元格输入不同内容

你有没有遇到过把Excel当做word使用的同事呢，特别是他还让你帮他汇总一下数据，一看数据简直要哭了，就如下图的表格

所有的数据都被写在一起，如果数据是整齐有规律的我们还可以用分列，快速填充等方法进行快速提取，如果数据毫无规律，那真是一分钟能做完的事，估计要花一天来整理格式

关于数据录入的坑遇这三个方面估计是每个人都会遇到的，那么我们如何规范输入数据呢

1.尽量避免使用合并单元格，能不用就不用，养成良好的制表习惯

2.杜绝在数据中使用空格

3.数据录入时，对于同一类型的数据进行录入的时候，它的格式以及规则要统一

4.能通过公式计算的，坚决不要手动输入，确保准确性

5.公式中能引用单元格的坚决不要输入常量来代替

今天的内容就是这些，工作中你还遇到那些让你抓狂的数据录入方式，可以在评论区告诉小编

你们的关注转发和点赞是我持续更新的动力