哈喽~今天小编整理了21个在用Excel办公时经常要用到的Excel技巧,为了方便大家快速掌握这些技巧,小编准备了文字版和图片版,大家可以先收藏起来,或许现在用不到,说不定以后就需要用到了~
一、关于文件操作的技巧
1.添加作者信息
具体操作方法:文件 信息 相关人员 在作者栏输入相关信息
2.同时打开多个Excel文件
具体操作方法:按Ctrl或Shift键选取多个要打开的Excel文件,右键菜单中点“打开”
3.让多人同时共用Excel文件
具体操作方法:审阅 共享工作簿 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4.同时关闭所有Excel文件
具体操作方法:按下Shift键,同时点右上角的关闭按钮
5.恢复未保存的Excel文件
具体操作方法:文件 最近所用文件 点击“恢复未保存的Excel文件”
6.在Excel中创建日历
具体操作方法:文件 新建 日历
二、关于单元格处理的技巧
1.隐藏单元格内所有值
具体操作方法:按Ctrl+1打开单元格设置窗口 数字 自定义 右边文本框中输入三个分号;;;
2.选取表格中的值或公式
具体操作方法:按Ctrl+G打开定位窗口 定位条件 值/公式
3.设置下拉菜单
具体操作方法:数据 数据有效性 允许 序列 输入A,B,C
4.设置三栏表头
具体操作方法:插入 形状 直线 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
5.同时编辑多个工作表
具体操作方法:按Ctrl或Shift键选取多个工作表,然后直接编辑当前的工作表即可。
6.输入身份证或以0开头的数字
具体操作方法:把单元格格式设置为文本,然后再进行输入。
7.用excel进行汉英互译
具体操作方法:打开审阅 点击翻释
8.快速删除空行
具体操作方法:选取表中某列 Ctrl+G定位 定位条件 空值 删除整行
9.手机号分段显示
具体操作方法:自定义格式输入代码:000 0000 0000
10.万元显示
具体操作方法:自定义格式输入代码:0!.0,万
11.数字1显示成1月
具体操作方法:自定义格式输入代码: 0”月”
三、关于窗口设置的技巧
1.拆分窗口
具体操作方法:选取需要进行拆分的位置 视图 拆分
2.Excel窗口快速切换
具体操作方法:按下Ctrl + Tab键
3.同时打开对比多个Excel文件
具体操作方法:视图 全部重排 选排列的方向
4.隐藏Excel工作表界面
具体操作方法:选取要隐藏的工作表 视图 隐藏
OK,以上就是小编今天要跟大家分享的内容啦,实用的Excel技巧还有很多,下次再跟大家分享其他的Excel技巧。你觉得这些技巧怎么样?觉得还不错的话,不妨给小编点个赞,感恩~
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