泛圈云盘：不在公司照样可以办公处理重要工作

目前，上班族的工作时间中有90％是在处理文件，及时获取和对接各种文件对提高办公效率具有重要意义。 大多数员工不能轻松在家工作的最大原因是，多数工作文件都存储在公司的计算机上，并且在家中无法实时获取和访问信息。

借助泛圈云盘，员工可以在家中实时获取所有办公文档，与同事快速跟进并处理需要协作与合作的重要任务。 每个人都熟悉微信， 其中泛圈云盘相当于可以随时访问的文档版本“微信”，专门用于员工进行文件交换。 在企业云盘上，企业的所有文件都正确存储在云中，并在Web，计算机和移动电话上进行了同步和实时备份。 员工通常可以不受地域限制地进行调取和操作，并且可以轻松地在家中浏览，修改和共享，下载文件以及进行其他操作； 对于需要跨部门合作和参与的项目文件，通过将每个相关同事添加到特定的协作文件夹中，您可以一起查看文件信息，@指定人员，注释修改等。

如此一来，无需出门也可轻松完成工作文件快速处理，同事之间实时互动。针对常用的个人工作素材、团队项目文件等重要工作文件（夹），在线泛圈云盘可以提供企业员工诸多功能轻松操作。

1、添加常用文件，快速访问常用文件

在泛圈企业云盘上，添加最常用的个人工作资料和重要的团队项目文件（文件夹），例如“本周工作”，“活动计划程序”，“费用摘要”等。因此，这些 最常用的文件夹显示在“快速访问”门户下，可以在需要时快速访问。

2、单击置顶，重要文件唾手可得

除了将常用文件添加到快速访问门户之外，您还可以设置每周需要停靠并确认的顶层文件夹，例如选择“事件设计海报”文件夹，右键单击顶层，文档将 在“快速输入”的顶部更直观地显示它，文件更显眼，并且访问速度更快。

3、文件共享，数据传输无忧高效

每周的重要工作文件可以通过微信，QQ，电子邮件和其他通讯软件发送给主管，以供确认，然后在修改后发送。 无论接收所需的时间如何，多次传输也可能导致版本混乱。 使用泛圈企业云盘，需要多次修改的重要文档只能共享一次。 即使以后进行了多次修改，主管也会打开此文档以获取最新版本。 消除了来回多次传输的繁琐步骤，同时不会引起版本混乱。

4、消息订阅，实时动态文件推送

如果它是一个关键的协作文件夹，需要工作中其他部门同事的合作，则您也可以单独订阅。 例如，打开需要最近关注的“促销计划”文件夹的订阅。 打开后，将集中于设计部门，计划部门，品牌部门等各个部门的同事的操作，并且此文件夹中的所有操作（如信息修改，上传和更新）将收到消息提醒并订阅 消息。 将有一个小红点以确保没有遗漏任何东西。