工作中,我们常常会遇到一些批量重复的操作,今天教大家一些小技巧,希望能帮大家节约工作时间,减少重复工作的烦恼。
1.批量插入图片
作为数据分析师,在日常工作中我经常需要撰写大量的网页埋点规则文档,即针对每个页面,每个组件出具对应的跟踪事件埋点规则。
撰写文档时,需要将图片插入PPT中,如果需求较少,只有几张图片可以选择直接复制粘贴;但如果整站部署、需求设计稿中有大量图片,一个个复制粘贴,将会花费大量的时间,并且增加了重复性的工作量。
「埋点需求设计稿」
PPT中的“插入相册”功能可以成功解救我们!利用这个功能,我们可以批量插入图片,将图片分发到每页PPT中。如果公司有固定要求的主题模板,可以提前在相册功能中设置所要求的模板。
「批量插入图片操作过程」
2.批量调整图片位置和大小
当我们完成批量插入时,问题来了:
“相册没有办法将图片插入到指定的位置,只能平铺或者插入到每页PPT的中间位置。”
这使得我们排版不够美观。如果继续手动一个个调整图片的大小和位置,那么工作量还是非常大。
怎么解决呢?我在工作中亲测了一种方式,那就是呼唤宏这个神兽,编写简单的一小段宏代码,即可以实现批量调整图片位置和大小这个愿望。
「批量调整图片位置和大小操作过程」
「批量调整图片位置和大小的宏代码」
3.批量粘贴元素至每页PPT
除了上述的功能,宏还能帮我们实现插入表格和每页复制粘贴其他元素这些重复操作。
编写保存好简单的宏代码后,我们需要做的就是复制需要粘贴到每页PPT的元素,然后Shift+Click或Control+Click选中需要粘贴的PPT页面,最后运行设置好的宏即可。
「批量粘贴元素至每页PPT的操作过程」
「批量粘贴元素至每页PPT的宏代码」
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货