职场汇报中,涉及到目标达成情况时,为了更加直观展示信息,一般会用到柱形图,柱形图并列显示已经是大家熟知的了。那是不是有更加好的方法呢?答案是肯定的,柱形图嵌套就可以更加直观地显示结果。
1. 打开表格,将鼠标置于表格由内容的任意单元格。点击“插入”选项卡下的二维图图标然后再点击第一个图标,得到如图所示图表。
2. 点击任意一个柱形图,然后点击鼠标右键,在跳出的菜单中点击“更改系列图表类型(Y)”。
3. 在“更改图表类型”页,将完成率后面的小方框勾选为次坐标轴,同时将其图表类型改为折线图。
4. 选择柱形图,在“设置数据点格式”的“系列选项”中将“系列重叠”调整到100%。
5. 调整图表格式。
6. 增加数据显示,进一步优化图表。这样就可以很直观地显示员工销售目标的达成情况了。
总结:
1. 制作基础柱形图;
2. 更改图表类型,将百分比设置为次坐标轴;
3. 更改柱形图的“系列重叠”参数为100%;
4. 图表优化。
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