i2Share多地办公数据跟随 开启智能办公时代

在云计算、大数据、人工智能等新兴技术逐渐成熟的当下，企业的数字化进程不断深入，企业员工间的协同办公也已经进入一个全新的时代。因此，如何将员工从各类业务产生的繁杂文件（文档、图片、视频等）中解救出来，简化日常办公流程，加速团队办公效率，成为企业构建智能、便捷办公环境的重要挑战。

i2Share结合英方特有的数据复制技术，将文件备份和共享合二为一，为企业用户提供文件协同、完善的三员管理体系、全历史版本恢复、数据保护等功能，全面贴合企业各办公场景下的需求，强化对企业员工桌面文档的管理。

多地办公 文件随行

随着企业市场版图的不断扩张，业务合作涉及的城市将遍布全国甚至是全球。面对企业员工异地办公的场景，办公文件访问的及时性和便捷性，能够有效助力办公效率的提升。i2Share的实时同步功能能够实现对多终端指定目录下文件的实时监管，一旦目标目录和文件发生变化，会即刻同步到文档服务器。无论你是在办公室，还是在出差途中，亦或是千里之外，你都可以通过网页端、客户端等多终端入口，实现文件快速访问，并对文件进行编辑、下载、分享等操作，从此摆脱各类型号和大小的移动硬盘。同时，i2Share文档服务器上存放的所有历史数据，均可以选择性地进行清理和归档，实现对存储资源的高效利用。

协作互联 快速共享

业务的日常开展，离不开员工之间频繁的文件共享和分发，如何简单快速地从海量文件当中找到目标文件，并进行分享呢？首先，i2Share的秒传功能很好地避免了文件重复上传的问题，即时是10GB的大容量文件，也能在瞬间完成上传。完成上传之后，i2Share可以创建文件的访问链接和密码，并严格控制访问时间和次数。不管是需要将文件共享给其他部门的同事，还是外部合作伙伴，均可以通过一个访问链接进行文件分享。在大力提升文件共享效率的同时，还对文件访问进行了全面地管理。

数字安全 必不可少

在各类办公场景下，文件作为企业的重要资产，其安全问题是企业构建智能办公环境首要考虑的因素之一。i2Share在实现文件智能化管理的同时，从多个纬度对文件安全进行管理。

首先，通过i2Share管理员能够结合用户的职能对访问权限进行细分，控制用户操作行为；用户之间的数据分享也可通过权限细分进行管理控制，保证数据安全性。其次，所有被i2Share保护的文档，均能查阅其被访问记录，加上审计日志、水印等技术手段，全面强化对文件的管理。再次，i2share服务器中的数据为切片混淆存放，保证服务端数据安全性；每个用户之间的数据相互独立，互不影响。最后，i2Share独有的文件版本追踪功能，能够实现对文档各时期历史版本的追踪。用户可通过历史文件变动快照，自行设定数据恢复的时间点。特别是在系统中毒和人为误删除的场景下，用户可自行恢复至中毒或误删除前一秒，实现无关数据体积的瞬间恢复。

i2Share 作为一款企业级文件共享和管理软件，能够全方位地满足企业各种办公场景下，文件共享、文件留存、文件安全等管理需求，全面提升企业协同办公效率，是企业构建智能办公环境的重要工具。