案例:项目经理小王瞟了一眼项目中间产品质检的报告,眉头紧锁,废品率依然大于可接受的范围,返工和项目时间的延迟是必然的了,怎样安抚客户的焦虑让小王内心烦躁。上个月由于质量问题,公司还专门制定了奖惩制度,想用奖金和罚款来提高员工的责任心和做事认真态度,可是效果依然不佳。小王也增设了产品过程的检查点,可是越是检查,问题越多。而且每个人都甩锅,设计说是工艺的问题,工艺说是工人的问题,工人说是材料和流程的问题。反正没有一个人承认是自己的问题。作为项目经理的小王明天要给老总汇报项目情况,他该怎样制定下一步项目的修正措施呢?特别是在质量管理方面。
在我碰到的绝大部分项目经理都是把“检测”作为质量控制的主要手段。所以案例中王经理的窘境就会频频出现在我们的日常工作中。那我们在项目的质量管理中需要主要哪些环节呢?
我们都知道:
项目管理的质量是强调的项目的整个过程;
项目产品的质量是强调的最后产品的结果;
项目管理的质量决定了最终产品的质量;
因为,要管理项目过程中间的质量,就必须要从整个项目管理的流程入手,建立质量的控制个各个流程。通常这个流程是这样的:
项目质量的规划就是根据我们项目的具体情况,计划用什么方法来管理项目的质量。不能太粗,也不能太繁琐,要符合项目的大小和预算。
误区:出了质量问题就怪员工的责任心的问题,片面强调个体的责任,而忽略了整个管理系统对质量的影响。
改进:质量管理一定是一个过程控制。所以在质量规划阶段要设定每个阶段的质量目标,检验标准,检验手段等,以及要达到这些目标我们要做哪些事情,不能简单的金钱惩罚措施。
质量控制的监控就是在项目流程设立的各个环节进行把关控制,有些是主动的控制,比如进货渠道需要认真,有些是被动的检查项目的中间产出。
误区:以为质量管理就一检了之。质量部成了检验部。
项目的保证过程就是分析质量问题的原因,比如很多人喜欢用鱼骨图等来分析因果原因。
误区:质检只是凭经验做事,数据收集比较笼统,经常做定性分析,而定量分析较少,这样质量管理主观性太强,出了问题只能凭领导的经验来分析,随意性比较大。
鱼骨图:
质量问题是由很多因素造成的,怎样找到出问题的主要原因却是项目经理一个必修功夫。我觉得可以用简单实用的“因果图法”(又叫鱼骨图、石川图)来解决赵经理的问题。
3.1实施步骤:
一般情况我们都可以把问题分解到这个程度;
然后请员工就这些问题分类说说自己的意见;
经理总结大家的意见,形成问题的主要原因。
3.2因果图法的特点:
员工的参与度高,激发每一个人的聪明才智,可以全面质量管理。
由于是分类讨论,减少了员工怕领导不发言的影响;
分类较全面,不会有太大的遗漏;
不足之处就是比较费时,需要大家一起参与。
总之,项目出现质量问题不能一味地去怪员工的责任心,项目经理应该更多的去寻找公司内部的质量管理体系的漏洞和建设。我们一定要记住:
预防总是好过检查的。
项目的质量问题实际上是管理层的问题。
上面三个过程我只是非常简单地进行了说明,因为要展开的话,不是一篇文章可以完成的,大家可以顺着这个框架去找相关资料学习
笑话时间:
长颈鹿说:“兔子,真希望你能知道有一个长脖子是多么好。无论什么好吃的东西,我吃的时候都会慢慢的通过我的长脖子,那美味可以长时间的享受。”
兔子慢悠悠的说:“你吐过吗?”
质量管理就是最好一次把质量做好,返工是很难受的
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