文档预览加水印——或可一用的防泄密方式

给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。像Office、WPS都自带加水印功能，能够给文档加上“保密”、“严禁复制”这样的水印。

在多可系统中，也有这么一个添加水印的功能。启用该功能后，在使用HTML5预览时，多可系统会自动给文档添加水印，水印的文字内容不是“保密”、“严禁复制”这样静止不变的字样，而是显示当前使用者的用户名和使用日期，也就是动态水印。

下图就是添加了动态水印后的文档预览效果：

贯穿整个文件背景的、淡淡的文字“小明 2019-10-28”就是多可系统自动添加的水印。

如果换一个用户、换个日期预览文件，水印会随之发生变化。

就像下图，用户admin在2020年4月1日打开了文件预览，则水印变成了“admin 2020-04-01”：

这个随用户和日期不同而不同的水印就好比给文档打上了“XX，X年X月X日已阅”的图章，一旦文档发生外泄事件，就能根据水印找到相关涉事人员和涉事日期。如果您在文档保密安全方面有更高的管控要求，不妨启用该功能。

该功能默认状态是关闭的，需要您手动开启。

启用文档加水印的方法如下：

1、在服务器管理工具的菜单栏【设置】里，点击【Office、PDF、DWG文件预览设置】；

2、在打开的设置页里勾选“预览文件加用户名水印”并点击保存；

3、服务器会提示重启，重启完毕后，该功能立即生效。功能生效后，用户在预览文件时，系统就会自动添加带有用户名和日期的水印了。

使用动态加水印有以下三点注意事项：

·只有V6.2以上版本才有该功能。如果您的版本低于V6.2，需下载升级包进行系统升级。

·用户只有在使用HTML5方式预览文档时才会添加水印，如果是控件方式则不添加水印。

·用户在预览时添加了水印，如有打印权限，就能打印出带水印的文件；如有下载权限，文件正常下载且不带水印。

请注意以上事项的后两点，很明显，文档预览加水印虽然能起到一定的防泄密作用，但是有局限性——控件预览时不起作用，也不能阻止用户下载文件。它更多的是用于警示和事后查证，并不能实际控制用户的操作行为。

对于重要文件，最有效的管控方法还是设置用户权限。文档加水印就当做辅助手段用用吧。