那些逼格满满的PPT柱状图，竟然是这样做的！

哈喽，大家好，我是桔子酱~

常言道：字不如图，图不如表。

平时，我们在制作PPT的时候，常常遇到处理大量数据的问题，而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。所谓一图胜千言，图表用的好，真的是有事半功倍的效果。就像下面这些：

但现实的情况下，很多小伙伴遇到的问题是：

为什么我做出来的柱形图这么丑？

我的柱形里怎么只有长方形呢？

这么好看的图表，是用了什么插件吧！

所以今天的这篇文章就先从日常工作中使用较多的柱状图入手，帮助大家解决这些问题，期待你可以有所收获并多加练习，用行动去重新理解并转化为自己的知识。

首先，我们要明白，柱状图背后逻辑：用于呈现数据之间的对比关系。而我们的PPT/Excel中自带的图表普遍都比较丑。

下面就来详细说说如何做出有逼格的柱状图。

第一：柱状图的基础美化

关于柱状图的美化，基本上有这三个步骤：删除多余元素、修改配色字体、突出重点信息。

是不是听着比较简单，下面我们来详细说说分别都有哪些技巧。

01. 删除多余的元素

所谓大道至简，图表也是如此。一般office自带的图表负荷的东西太多，反而会造成我们的视觉疲劳，很难直接找出有效的信息。所以美化的第一步就是删除多余的元素。一般会有哪些多余的元素呢？

像图例/网格线以及坐标轴等等，都有可能造成视觉干扰。这一点要注意，并不是所有的图表都要把这些删除！而是只删除图表中那些没有说明作用的、多余的元素。什么意思呢？举个例子：

像上面这个图表，标题已经很清晰的传达该数据表示的是母婴行业微信公众号年度的推文量了，所以图表的标题和图例就显得多余了，另外数据标签已经有了，所以纵坐标轴就显得鸡肋了，此外，网格线同样过于突出，我们可以选择删掉或者降低其透明度。

所以一律删除，部分元素可以选中后按delete键或者删除键直接删除，比如图例、坐标轴、网格线等等。这样看起来是不是更直观些：

02. 修改配色和字体

删除多余的元素之外，还需要进一步修改配色和字体。

关于字体，建议大家中文用微软雅黑/思源黑体、英文用Arial这些比较适合图表呈现的字体。

关于配色，首先建议大家跟随整体幻灯片的主基色调来确定图表的颜色。

因为一般来说，我们在制作PPT时，会为整体PPT设定主题颜色，而图表的颜色则可以围绕整体的色彩倾向选用颜色。

首先，我们会先确定PPT的整体主题颜色倾向，如图所示：

然后确定图表的颜色倾向：

此外，大家还可以到一些配色网站上搜索一些好看的配色。通过配色网站辅助我们进行配色也是个不错的选择。

比如我们打开一个COLORHUNT配色网站，个人觉得这个网站上的配色清新素雅，喜欢的童鞋可以收藏一下。

我们选择COLORHUNT中的一个配色来试一下：

是不是感觉还不错，如果是多类别的图表，设置不同的颜色效果可能更好。

但大家绝对不要依赖配色网站，提取好颜色后还是要根据整体视觉的效果进行判断和调整。

03.突出想要传达的重点信息

很多时候，图表不仅仅是做好数据呈现就完事了，还需要根据结论，将要传达的重点信息突出。一般两个方法供大家参考：调整柱状图的颜色、添加解释说明。

调整柱状图的颜色

或者是弱化其他柱形的颜色，以突出200-500这一柱形：

添加解释说明

一般可以通过加线框或者是对话框进一步解释想要突出的柱形：

以上的三个方法运用得当，做出来的图表就可以超越80%以上的同行啦，至少你可以让人更快的看懂图表所要传达的信息了。

第二：柱状图的进阶玩法

接下来给大家分享一些柱状图的进阶玩法，学会了这些技巧，你的图表会比其他人更有新意哦。

前面提到，很多小伙伴会很好奇，我的PPT里只有长方形呀，怎么做出来其他的形状？下面来给大家介绍柱状图酷炫的操作：

01. 直接复制粘贴

对于一些规则简单的形状，我们直接复制形状，然后点击柱形，粘贴即可得到下图这样的效果：

具体的步骤如下：做一个三角形素材——设置好颜色——复制该三角形——选中柱形——直接粘贴。

需要注意的是，一定要提前设置好素材的颜色，如想修改颜色，需要在外面将素材改成另一个颜色后再一次填充在柱形图内。

如果我们使用一些特殊的形状，比如一个图标，直接复制粘贴进去会被拉伸、变形，需要用到「层叠」才能解决——选中柱形右键，选择设置数据系列格式，在「填充」中将伸展改为层叠。

什么意思呢？我们来看下案例：

为了更形象的传达微信公众号的推文，我们可以选择用微信icon去填充柱形，看一下动图：

第一步直接复制粘贴，你会发现微信icon被拉伸，呈变形的状态。所以需要去做第二步，也就是选中柱形，将伸展改成层叠。

学会这一招，就可以找到与图标主题相关的图标，做出别样生动的柱状图啦。

02.巧用辅助列

有的时候，并不是所有的形状都可以直接复制粘贴，比如下面这个例子，直接粘贴后形状就变形了，会显得特别难看：

这时候就需要用到辅助列，即把原数据拆分两部分，辅助列部分为原数据中一个固定的数值，另外一列为剩下的数据。比如辅助列设为3%，剩下的一列就是每个类别的原数据减去3%，然后拖动数据编辑窗口的蓝色框线，除去原始数据在图表中的显示。

接着，将图表类型更改为「堆积柱形图」，就可以对两部分分别修改颜色及形状：

这里留意两点：

一是如果编辑数据时「辅助列」没有放在「原数据-辅助列」的右侧，橙色部分就会跑到柱形的底部；二是上面部分的弯曲程度跟辅助列数据的大小有关。

如果想要添加数据标签，可以先让辅助列的数据标签显示出来，右键——设置数据标签格式——勾选「单元格中的值」，反勾选「值」，此时就会跳出编辑数据框供你选择数据了。

明白了这个技巧，那文章开头的一张图表，我们是不是也可以轻松做出来了呢？

下面分步给大家讲解一下：

第一步，首先准备图形素材：一个火箭图标+一个小尾巴。这里给大家做了个详细的介绍。

第二步：我们开始处理数据，原理与巧用辅助列的原理基本一致。下面我们来看下动图：

明白了背后的逻辑之后，这种看起来炫酷的图表，是不是比较简单啦。‍

03.借助系列重叠

即当数据包含一个以上系列时，可以在图表中对柱形进行系列重叠设置，能够做出下图的图表效果。

第一步还是先准备素材，做一个直角三角形，并设置好渐变色，以保证放到柱形图旁边有一种阴影的效果；

第二步：添加辅助列，数值与原数据相同，并将系列重叠的值设为0；

第三步：直接将我们准备好的素材复制粘贴到辅助列，这样我们的图就好啦。

结语

今天先分享到这里，全程很干且需要耐心看完加动手操作才能100%吸收。一起来回顾下今天的内容吧：

普通图表的美化步骤：删除多余元素、修改配色和字体、突出重点信息

柱状图表的进阶玩法：复制粘贴、巧用辅助列、借助系列重叠

因为重于演示操作，所以部分数据没有经过专门设置，另外有一些图表的做法不止一种，有机会再给大家分享。