Excel操作技巧成千上万,繁复芜杂,我们就算穷其一生也学习不完。
但是技巧虽多,大家常用的也就是那几个,只要能将一些常用技巧牢牢掌握,相信你也能成为一个别人眼中的Excel高手~
一、Excel快捷操作
1、一键求和
想要求部门的季度业绩;求公司的总业绩;求分公司的总业绩;我们应该怎么做呢?大家先想一下再看答案。
......
看下我的操作,Alt+=瞬间完成,爽不爽!
选中目标区域后,使用快捷组合键【Alt+=】,这时Excel会根据我们选定的区域自动进行求和汇总,比起手动填写sum公式是不是方便很多!
2、冻结窗格
当我们拉动表格到下方或右边数据的时候,会发现看不到首行/首列的标题,导致不知道对应的数据代表的是什么意思,这个时候我们就可以把首行或首列冻结。
3、美化表格
每次整理完数据,都会顺带美化一下表格,作为最常用到的功能,怎么可能没有快捷操作键呢?
只需要选中需要美化的部分表格,然后按下【Ctrl+T】或【Ctrl+L】即可。
二、Excel实用操作
1、强制换行
大家都知道想要换行,按下回车键就可以了,但是这在Excel是不行的,按下回车键的作用是跳转到下一个数据框内。
如果想要在同一框内实现换行操作的话,使用【Alt+回车键】就可以强制换行了~
2、去除小数点
在进行计算的时候,我们有时候并不需要数据的小数点部分,只需要取整数,那怎么快速将小数部分消除呢?
只需要选中数据,然后按下【Ctrl+Shift+1】即可快速去除小数点。
3、输入时间日期
输入日期和时间应该是大家在处理表格时最常用到的一个功能了吧?这里有两个快捷键,分别是【Ctrl+;】快速输入当前日期,以及【Ctrl+Shift+;】快速输入当前日期。
今天分享的就是这六个实用的Excel技巧了,如果你想学习更多,记得点下关注哦~!
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