大家好,我是EXCEL好朋友
日常办公我们离不开EXCEL,使用EXCEL离不开函数。那么在经常使用的EXCEL函数中,哪个是你的最爱呢?本文章收集了在办公中使用频率最高的五个函数,看一下哪个才是你的NO.1。
TOP 1:Countif
Countif函数用来统计指定条件的单元格数量。
标准用法:=COUNTIF(范围,条件)
计算商务部出现几次?
我们在任意单元格输入:=COUNTIF(B3:B7,"商务部")
注意这里可以使用*号作为通配符,例如公式改为=COUNTIF(B3:B7,"商务*")或者=COUNTIF(B3:B7,"商务?"),也是有效的。
TOP 2:Sumif
与Countif不同,这个是条件求和功能。
标准用法:=sumif(条件范围列,条件,求和列)
计算业务部的销售业绩?
我们在单元格内输入:=SUMIF(B3:B7,"业务部",C3:C7)
Sumif函数也是可以使用通配符的,公式可以改为=SUMIF(B3:B7,"业务*",C3:C7)或者=SUMIF(B3:B7,"业务?",C3:C7),同样有效。
TOP 3:IF
用于给出是非判断并出结果。
用法:=IF(先使用
销售业绩如果大于90,则合格,否则不合格。
答案是:=IF(C3>90,"合格","不合格")
除了>
TOP 4:lookup
这是一个神奇的函数,用于求行求值都可以,用法变化万千。
常用格式:=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
5/2号的销售业绩是多少?
在A10单元格内输入:=LOOKUP(1,0/(A2:A7=--"2020/5/2"),C2:C7)
在这里—的作用是将文本转换为日期。还有这里是可以多条件的,例如要求5/2号商务部的销售业绩。
TOP 5:Vlookup
通常用于求匹配的值。话说这个函数需要的字段挺多的,并不属于最简单的函数。但是不知道为什么,我们办公室普及最高的就是这个。
标准使用方法:=VLOOKUP(输入已知条件,已知条件和目标值所在的范围,目标值所在的列,近似匹配还是精确匹配)
试一下求管序的销售业绩。
任意单元格输入:=VLOOKUP("管序",A2:C6,3,FALSE)
这个函数与lookup函数可谓是兄弟情深,两个相爱相杀,但是个人觉得弟弟lookup更为技高一筹。
我是EXCEL好朋友,哪个函数才是你的真命天子呢?
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