随着微信软件的大量普及,现在它除了用于个人社交之外,很多企业或公司还将微信作为办公的利器,因为大家每天打开微信的次数是非常多的,所以企业有什么通知,肯定能第一时间收到,这样明显提高了办公效率。
但也会造成生活和工作傻傻分不清,每天看到的微信群消息都是“收到”,“1”之类的话语,不知道大家会不会感到厌烦呢?但是不管如何?微信已经成为我们工作不可获取的工具了,下面小编就来说说微信那些实用的办公功能,看看你知道几个?
一、实用办公技巧
1、设置提醒
如果你是一个容易忘记做某件事情的人,那小编觉得你可以开启微信里面的提醒功能,然后等到了那个设置的时间,它便会通过微信消息来通知你,具体做法是长按那条需要提醒的消息,等待它出现【提醒】选项点击一下就可以了。
2、新建笔记
现在大家都提倡无纸质办公,那小编相信微信里面的笔记功能就可以派上用场了,只要打开微信,点击【我】-【收藏】-【+】,最后就可以开始新建笔记了,除了可以写文字之外,还可以添加图片,文件等,将这个功能用于会议记录或备忘记录也挺好的。
3、翻译功能
相信关于微信里面的翻译功能,大家应该不会陌生吧!我们既可以长按微信消息进行翻译,也可以点击右上角【+】-【扫一扫】-【翻译】来进行翻译,这个可以看大家的个人喜好来选择。
4、语音翻译器
当然我们还可以用专门的软件来进行翻译,比如小编经常用的是【语音翻译器】,它主要有语音,文本翻译两个功能。
如果想要使用这两个功能来进行翻译操作, 那就需要设置一下【源语言】和【目标语言】,最后就可以进行翻译,感觉还是挺不错,大家可以去试试看。
5、收藏功能
微信里面的收藏功能主要用于各种文件,链接,图片的存放,而且我们还可以设置标签,这样一来就能快速找到自己想要的内容了。
6、多人语音通话
如果我们需要在微信群里讨论一些工作上的事情,但是通过打字又不是那么高效,这个时候就可以使用微信里面的多人语音通话。
二、微信办公注意事项
1、登陆需验证
我们在进行微信办公的时候,还需要注意一些问题,当使用电脑登录微信的时候,是要用手机扫一扫二维码验证之后才能登录,这个是为保证大家的账号安全,这点小编感觉做得还挺不错的。
2、文件有效期
微信里面的文件是有期限的,所以我们在接收完文件之后,就必须将其保存在电脑或者手机上,这样才不会导致以后要找文件的时候,才发现文件居然过期了。
3、文件大小限制
最后一个需要注意的问题是发送的文件最大不能超过50M,这是对于电脑来说,所以大家在进行文件发送的时候,一定要看看这个文件有没有超过50M,如果超过了,可以考虑压缩一下再发送。
以上就是关于微信里面一些高效办公功能的介绍,如果小伙伴们还有其他补充的,可以在评论区留言。
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