在编排一篇长文档或是一本产品说明书时,需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作。如果只是利用字体和段落进行格式编排,不但浪费时间做重复的工作,而且很难使文档格式一直保持一致。
样式是一系列格式设置操作的集合,一组规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。
样式有字符样式和段落样式两种。
字符样式是指字符格式的组合,它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。
段落样式是指字符和段落格式组合,包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式,就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。
在Word文档中自带了许多样式,称为内置样式。
打开Word文档,选择【开始】选项卡中的【样式】选项组,点击样式选项卡右下角的小箭头,就可打开Word文档中自带的【样式】列表。
从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。
字符样式用一个加粗、带下划线的字母表示;
段落样式用段落标记符号来表示。
使用样式能减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的文档。
使用样式可以使文档的格式更容易统一,减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的文档。
选择要设置样式的文档段落或文字,点击【样式】列表中的样式,即可为当前文档的段落或文字套用上当前的样式;使用样式还可以构筑大纲,打开【视图】选项卡,点击【导航窗格】就可看到文档的大纲,使文档更有条理,编辑和修改更简单。
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