从用印审批到文件归档，龙伯提供印控管理超级大闭环

龙伯CDMI文件归档管理功能，正式上线——企业hr可对文件类型和归档方式进行自由设置；系统同时提供过程跟踪与审核。如果您需要，完全可以自由组建一个公司的文件档案库。

此功能的上线，意味着龙伯在印控管理上，已经形成了自身的超级大闭环。用户可以应对印章保管人即时更新即时响应、多层次审批、一次审批数据智能分发不同印章保管人、不同印章保管人或独自或集成跟踪管理、外带超时自动提醒、用后文件归档智能跟踪、归档文件与审批文件对比审核、支持文件规范强审计需求等等。对国有背景企事业单位、强审计及安全控制企业，可以提供高标准的业务场景与业务流支撑。

龙伯同时，可以提供与第三方如“章管家“等硬件提供方进行审批过程与归档文件的数据对接，满足印控管理一站式集成服务。

理论上讲，龙伯已经可以为用户提供重要文件的图书馆式全档案中央化管理。

（所有文件统一管理，待办事项系统直接引导）

1在文件归档管理中常会遇到的问题：

文件归档方式不完善，许多单位只是将纸质文件整理归档，但是电子档案具有双重性质，单一的纸质档案归档形式并不完整，应该实行纸质文件与电子文件“双重归档”的管理模式。用印审批后，哪些文件是否完成了归档，搞不清楚，没人跟踪，公司大了，即使想跟踪，没有系统支持，也没办法了解情况。

文件归档管理不集中，造成后续文件追踪查阅困难。

长久保存困难，人员调动工作交接，容易造成文件缺失遗漏。

2

龙伯文件归档主要解决了以下问题：

用户自由设置文件类型，进行跟踪。

用户对文件的归档情况进行进度跟踪，可直接跟踪未归档文件，对归档文件可进行审核式把关。

用户可随意调取历史文件，档案化管理。

归档文件自动分类，方便文件管理人员查阅、管理、全数据留存。归档文件与过往印章审批、用章情况全部联动。

电子文件和纸质文件，统一归档。

（已归档文件随时查阅）

3

龙伯文件归档特点：

便捷操作，密切结合业务工作；

pc与移动端联动；

根据不同的文件类型可分成多个类目进行管理；

100%在线管理，节约成本、时间、减少工作量；

支持文件审核等管理功能，全数据存留，随时查阅。

4

适用的客户对象及应用场景：

适用于内部管理严格严谨、对风控管理要求高的公司

联动印控管理、印控审批；

所有过程全流程、全日志留存备查。

适用于规模较大的公司

员工数量多，内设部门层次多，文件量大，方便形成文件档案库。

适用于对归档文件管理有要求的公司

pc端和移动端联动，分别提供员工上传文件、文件管理人员跟踪查阅的界面；

满足印章审批后管理、满足日后审计统管、权责清晰。