这10PPT小技巧，估计只有1％的人知道，让你秒变高手！

前几天分享了一篇关于PPT技巧的文章，最近又收到了大家的留言，感觉很实用，于是又有人问，这种实用技巧还有没有了。

于是乎，又整理了10个比较实用的技巧，可以快速提高PPT的制作效率。

废话不多说，直接进入今天的主题内容。

1、快速阅览PPT

关于快速阅览PPT，这个功能非常实用。

对于一些PPT页面比较少的还好，可以上下拖拽查看，但是页面一多，操作就比较麻烦。

此时可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能，可以将页面成组显示出来，同时还可以通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。

什么意思呢，具体看一下下面的操作。

要点：点击【阅览幻灯片】—【Ctrl+鼠标左键】缩放

2、快速裁剪16:9尺寸

在PPT中，对于图片的尺寸处理有时比较麻烦，下载的图片尺寸总是大小不一。

放到PPT这种显然不好用，此时可以通过【裁剪】工具中的【纵横比】功能，快速将图片变成16:9的尺寸。

要点：图片—裁剪—纵横比—16:9—放大

3、新建快速访问工具栏

在PPT中，如果能高效的使用工具，省时又省力，特别是养成一个好的习惯很重要。

那么，对于快速访问工具栏大家不得不用，设置好之后，能快速找到常用的工具，比如快速找到【纵横比】功能。

要点：选择工具—右击鼠标—添加到快速访问工具栏

除此之外，如果你怕麻烦且又不知道哪些常用工具可以添加，没关系，可以导入大神设置好的【快速访问工具栏】。

所以我偷偷的将我们设计师大大的【快速访问工具栏】文件偷来了，分享给你关注微信公众号，PPT达人秀，回复“工具”。

导入要点：文件—选项—快速访问工具栏—导入/导出—导入自定义文件—文件—是—确定

4、快速隐藏页面版式

在设计PPT的时候，有时需要将页面空间最大化，但是旁边总是会出现页面那一列，是不是很头疼。

很简单，按Ctrl+Shift，同时点击右下角的【普通视图】按钮，即可消失，然后再单点击【普通视图】按钮，又会还原，这个功能我玩了一下午，哈哈。

要点：按Ctrl+Shift—普通视图

5、一键删除动画

就在前两天，有一个小朋友拿了一份PPT，急一头汗，为了酷炫整个PPT全是动画，在展示时太浪费时间。

于是，我告诉他一个小技巧，在幻灯片放映那里，将【放映时不加动画】取消勾选即可搞定。

要点：幻灯片放映—设置幻灯片放映—放映时不加动画

6、批量增加虚拟文字

在PPT中，想必大部分有时想设计一些模板，对吧。

如果直接输入文字，太麻烦，有时还不知道输入哪些文字，用=lorem(#)然后回车，生成一些假字设计【#代表1/2/3】。

要点：=lorem(#)【#代表=1/2/3】—括号外—回车

7、撤销步数

当PPT的撤销步数太少，也是比较麻烦，此时可以将撤销步数设置高一点。

要点：文件—选项—高级—步数最大150

8、开发工具

昨天刚刚安装的插件，今天一打开，结果没了，那个苦恼呀，难道跟别人私奔了吗？

显然不是，此时可以在【开发工具】中找到【COM加载项】。

要点：文件—选项—自定义功能区—开发工具

9、快速对齐

大家对齐PPT中的元素时，都需要使用对齐工具，如果逐个去点击选择，显然太麻烦，不信看一下。

如果此时设置好了【快速访问工具栏】，然后将【水平居中】和【垂直居中】设置在最前面。

接下来只需按快捷键Alt+1或2即可快速居中对齐。

要点：选择元素—Alt+1或2（水平或垂直居中）

10、复制相同页面

在PPT中，大家应该也遇到这种情况，复制相同页面的内容修改，如果新建一个页面，在将内容复制一下，显然比较浪费时间。

此时可以选择页面，然后按快捷键Ctrl+D，即可复制相同页面。

要点：选择页面—Ctrl+D