Excel文本表格那点事，4个文本函数轻松解决

大家好我是雨果，这节课我们来继续学习函数，我们这节课的知识点是文本函数，相对于其他函数，文本函数相对简单易学。我会从4个方面跟大家讲分拆字串找位置求长度合并字串，简称分找长合学会这几招在复杂的文本表格问题也能轻松解决。如果你用的是excel2013以后的版本，会更加方便，excel2013之后的版本有快速填充的功能，但是也有弊端，下面我会慢慢讲的。

1.分拆字串

比如下面这张表格想拆分成户籍和姓名两列

我们仔细观察户籍姓名所在的列，发现户籍和姓名之间用-隔开，-号左边的内容我们可以使用left这个函数，left也就是左边的意思，比如第一个单元格江苏-邱草青，我们在户籍单元格就输入=left(A2,2)这样就拆好了，A2是姓名所在的单元格，2是从左边取2位，我们看动态图

右面的姓名我们可以使用right函数，右边的意思，我们可以在姓名的单元格输入=right(A2,3)A2是户籍姓名所在单元格，3是从右边拆3位，看图：

如果我们想拆中间的间隔符-该怎么做呢？这里面需要用到mid函数是middle的简称，中间的意思，我们只需要输入=mid(A2,3,1)就可以了A2是户籍姓名所在单元格，3是从左边数第三位，1是从第三位开始往后推几位，看图

那么其他人的户籍姓名可不可以快速填充呢？我们试一下

我们发现户籍所在列不能使用快速填充，因为left函数只对固定式结构有用，我们在输入江苏-邱草青的时候输入的函数是=LEFT(A2,2)，这里就固定了从左面开始取2位，他只能取2位，那么应该怎么来解决呢？这里面需要用到FIND函数，发现，查找的意思，我们仔细观察户籍和姓名之间用-隔开，我们拿-所在的位数减去1是不是就是前面户籍的位数了，所以我们先算出-号的位置就可以了，我们以江苏-邱草青这个为例，-号的位置公式=FIND("-",A2,1)其中"-"是要查找的字符，A2是所在单元格，1的意思是A2单元格-的符号只有1位，如果是两个，要查找第二个就输入2，但是这里只有一位所以就输入1。我们看图：

求出了-位置，然后我们在来看户籍，江苏-邱草青的函数是=LEFT(A2,2)我们只需用-号的位置替换掉2然后在减去1就可以了。我们看图：

是不是有点懵，其实也好理解江苏-邱草青的函数=LEFT(A2,2)其中的2意思是从左边开始取2位，我们用find函数替换2，其中=FIND("-",A2,1)是-这个符号所在的位置，我们拿-所在的位置减去1是不是就是姓名的位数了，其原理是这样的2=FIND("-",A2,1)-1，这是函数套函数的例子，理解起来可能有点难度大家可以慢慢地去理解。

下面我们来看长度函数，假如我们修改户籍姓名所在列的姓名会发生什么情况呢？

我们发现姓名前面多了一个-符号，其原因和户籍的原因是一样的，right函数只对固定位数有效，那么应该怎么来解决呢？大家看这张表格

我们发现拿户籍姓名的长度减去分隔符的位置刚好等于姓名的位数，所以我们先来计算长度，我们以江苏-邱青为例，长度公式为=len(A2)这样就可以计算A2的长度

姓名我们只需要输入=RIGHT(A2,E2-D2)看图：

这个跟上面户籍的理解是一样的，大家仔细去研究。

下面我们看合并单元格，假如我们要把户籍和姓名合并到一个单元格，怎么办呢？很简单我们只需要输入=单元格&单元格中间用&连接起来就可以了。看图

好了4个文本函数已经全部讲完了，前面说了excel2013之后的版本自带快速填充，快速拆分的功能快捷键是ctrl+e我们来看一下实际操作，比如快速合并

比如快速拆分

我们看这个方法快是快但是也有弊端，就是结果不会随着源数据的改变而改变，比如：

其实在平时的工作中这两种方法结合使用还是挺好的。

好了今天的分享就到这里了，大家仔细去揣摩一下吧

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