报表工具和BI工具到底有什么区别？哪个更好用呢？

在如今这个大数据的时代，无论是做什么行业，从海量数据中挖掘出有用的数据，并以直观的方式展示这些数据，辅助运营决策，对于行业的发展都变得尤为重要。因此，市面上各种各样的报表工具、BI工具层出不穷。但很多企业都不清楚报表和BI的区别，所以在选择的时候就犹豫了，到底是搭建报表系统呢，还是要做个BI系统？

报表工具，就是帮助用户用来展现自己输入数据，更多时候是将数据库中的数据，以客户想要的方式展现出来。典型报表工具，如Excel、水晶报表等；

在报表工具出现之后，随之发展出了BI软件，BI是一种基于信息技术构建的智能化管理工具。它主要被用于对企业数据进行各种分析，并给出报告，帮助管理者认识企业和市场的现状，做出正确的决策。典型BI工具：Power BI、Tableau、亿信ABI等。

到底报表工具和BI之间有什么区别？哪个更好用呢？让我们从数据的采集、处理、分析的全流程一一来看。

1.数据的采集和处理

一般情况下，报表工具是数据的采集和处理依赖于大量的人工作业。在传统的报表制作中，需要人们来手动从海量数据中筛选出需要的数据，然后再手动进行数据的录入和核对，以及展现。

而有些高效BI工具，则从数据的采集开始就进行，一步到位。我们这里拿亿信ABI来举例，处理数据时，首先就是对数据进行采集，亿信ABI可以制作回填表，包括问卷调查表、员工健康检测表、员工信息表等等，实现数据采集；而且可以在采集同时，就设置好一个严格的审核标准，可以保证数据录入的准确性和质量。如果在初步采集之后，发现数据有遗漏或者数据质量较差，可以进行及时的修改和补录。

数据回填功能

对采集到的数据，亿信ABI内置数据处理和数据交换工具，包含多种处理转换组件，通过拖拽式的流程设计，可以轻松实现ETL过程、ETL过程流、调度等操作，实现对数据的预处理。处理之后的数据可以直接进行分析。

ETL数据处理过程

2.数据分析展现

传统报表的格式基本上是固定，如果要调整可能需要软件公司进行开发设计；而BI商业智能是将有关系的数据整理成一张张的事实表和维度表，用户可以根据不同的角度拉出想要的报表。

拿Excel制作来说，比如，领导今天需要看一些数据相关的表，他说：“我们先按年份来看下我们各种税收的数据”。这时候，报表工具的制作流程，就是先将每年的数据找到，然后将各项税务的数据找到，然后汇总，再将这个汇总后的数据制作成表格：

然后领导突然又想看具体各个行业每年的税收，这时候，需要先找到数据，然后再设计新表，做录入和审核，然后可能费了半天，制作了一张符合需求的Excel表：

而如果使用BI工具呢，还是以亿信ABI为例：

亿信ABI在制作报表的过程中，将整个过程做了简化，使得制作报表变成了一项省时省力的工作，同样是制作这样一张报表，我们只需要这样设置：

就可以完成一张报表的展现了，最终的展示效果如图：

而面对新的报表需求，我们只需要变动一个字段，就可以直接生成新的报表，省去了大量的重新制作时间：

如图，只需要将需要查阅的字段切换，就可以生成一张符合要求的新的报表：

并且，报表工具作为分析工具的话功能极为简单，无法做到多维分析，可以做的钻取也比较复杂繁琐。而BI工具一般连接的是多维模型数据库，可以很容易实现各种多维分析的操作，如钻取、旋转和切片等；还能很容易地实现基于指标和维度的拖拽分析和自助分析。

小结：目前国内开展信息化工作的企业中，绝大部分还是使用的报表软件，主要用以解决企业内数据统计和展示的需求。而BI软件应用，集中在信息化水平较高的行业中，比如银行、零售企业、电商、互联网公司等。对于一个快速发展的企业来说，采用合适的BI工具进行数据分析，是一个大势所趋、必不可少的过程。