新冠肺炎疫情发生以来,为防止人员聚集性感染,公司将会议召开的形式改为线上视频会议,此举受到各单位的普遍欢迎。这是公司智能化工厂建设的新成果,这背后凝聚着信息管理部员工连续多日的奋战和辛劳。
春节过后,2月3号上班第一天,人们惊喜地发现,公司每周一的生产经营例会改为视频会,参会人员声音画面清晰,交流顺畅无障碍。
为了保障视频会的顺利召开,信息管理部的技术人员春节假期还未过完就忙碌了起来。
疫情防控形势严峻,为尽快使网络视频会议系统投入使用,他们对国内流行的几款视频会议软件进行比对测试,完成了系统本地化部署、音视频设备采购、分发、调试等各项工作。
信息管理部系统运维室副科长张龙告诉记者,在这个攻坚的过程中,最困难的就是时间太紧,大家必须加班加点、加倍细致。
张龙
信息管理部系统运维室副科长
当时最困难的是要在最短时间内,利用信息化手段和工具解决此问题,而需要我们筛选测试的网络会议平台种类较多,选择难度大。所以我们本来需要用两周时间去完成的工作,仅用了3天时间就完成了多款网络视频会议平台的功能测试及对比选型。
1月31日,公司首次使用好视通云会议系统召开了疫情防控指挥部工作会议。
2月3日,公司生产经营例会以网络视频会议的方式顺利召开。
在信息管理部的努力下,乌石化成为首家实现个人终端接入集团公司HSE视频会的单位,确保了集团公司重要会议的有效传达。
黄亮
信息管理部网络运维科科长
为了落实公司疫情管控期间人员不能聚集的要求,信息管理部积极协调集团公司视频会议项目组,同意我们通过个人终端在办公室参加集团公司视频会议,我们协同公司各单位,利用一晚上时间完成了80台电脑终端接入环境的搭建,实现了乌石化公司按时、安全的参会。
一个多月来,视频会议系统运行稳定,并顺利实现在公司范围内全覆盖。信息管理部正在不断地研究摸索、优化调整,努力发挥数字化信息化的作用,为疫情期间公司安全保运、生产经营保驾护航。
李永祥
信息管理部副经理
目前因为疫情管控,公司员工有在家参会的需求,所以我们信息管理部正在进行技术研究,尽快实现相关人员互联网参会。
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