信息,可以说无处不在,每天我们要浏览上万条信息,大部分信息都是转瞬即逝,很多人都会将其埋入大脑的最深处,可能这一辈子都不会再想起来。而有的人可能被繁杂的信息迷惑了双眼,根本不知道该如何甄别这些信息。或者他们直接将信息当作一种消遣时间的工具,没有想过利用它们。
其实,信息存在即合理,每一种信息都有其对应的用途,只是很多人只是漂浮于信息表面,或者漫无目的的浏览,到最后它们也只是散乱的摆放在脑海中,也许这一辈子也不会再提起。
也许杂乱的信息对一个人来说没有什么用处。但是,如果学会收集和分析信息,也许,它就是你了解世界的眼睛,嗅到商机的鼻子。在与人交流中,经过收集信息和分析信息得到的结论往往更让人信服,就像在商品研讨会上,只有经过市场调研的人才最有发言权。
一、要想利用信息,首先就得收集信息
收集信息是利用信息得基础,因为没有信息就不能分析和论证。因此收集信息就显得十分重要,不同的领域,收集的信息对象也不一样,例如,一个做市场调研的人,它收集的信息主要为客户信息、市场信息、竞争者信息、合作方信息、企业外部信息和内部信息等等。一个做教育的人可能又会偏向教育信息和人文信息等等。
根据不同的目标群体,收集的侧重点也不一样,在确定方向以后,就是收集信息了,收集信息一般有五种方法:
1、资料,从资料中收集信息是一种最常见的方法,它包括查阅专业书籍、专业报刊、相关网站、研究报告、年鉴等等。这样可以快速获得大量信息,但是其前沿性不够。
2、专家,向相关领域的专家请教,或者咨询,在一个领域的专家,他们根据自己的专业积累和经验来对某方面的信息做出判断,但是要避免盲从。
3、访谈,可能是上门一对一访谈、电话方访谈、集体座谈、调查问卷等,这样获得的信息更接近真实,但是需要一定的访谈技巧,才能使的谈话顺利且获得更全面的信息。
4、观察,通过观察发现信息,通常观察法可分为现场观察和痕迹观察,这种收集信息的方法往往不露声色,但是也同样容易被表象所迷惑,所以需要一定的思考和推理能力。
5、实验,通过实验得出的信息一般具有较高的准确性,因此,这样收集的信息比较准确,但是也增加了获取信息的难度。
二、分析信息,才能去假存真
收集信息可能不难,但是分析信息却使很多人头大,在收集信息以后,首先需要根据不同的属性将信息分类整理出来,然后再进行分析。在实验中,常见的分析方法有两种,定量分析和定性分析。
定量分析:根据收集来的各种数据定量表示,采用统计的方法,这种分析方法是建立在数据有结构且数据全面的基础上的,因此要花一些时间在收集信息上。
定性分析:这种分析方法可能没有定量分析那么严谨,通常采用比较、归纳、演绎等逻辑推理,来分析目的的动机、趋势等,这种分析方法需要一定的推理能力,同时也比较笼统,同时有一定的主观因素存在。因此两种分析方法结合,会更有说服力。
三、要在大量的信息中获得结论,要做到以下三个关键
如今的社会,信息化时代,每天我们都会接触到大量的信息,要想对信息有系统的了解,从中看到明确的主线,要做到以下三点:
1、建立广泛的信息收集网络
要想获得更多的信息,我们就要搭建广泛的信息收集网络,定期浏览行业网站、竞争对手网站,时刻了解自己专注领域的情况和时间,实时掌握动向;订阅期刊也是十分好的方法,期刊会定期将某一方面的信息整理分析,可以很直观的获得想要的信息,且更新。
扩大视野,了解更广泛的世界信息,更容易在脑海中形成思维模型,建立专家资源库,积极沟通交流,从而获得更新更权威的信息。除了第三方调研公司提供的情报,尽可能获得更多的一手信息。
2、做好信息管理
每天接受繁杂的信息,就要会管理信息,将信息根据自己喜欢的方式分类整理,以便在需要的时候能更快的找到。
对纸质信息的分类、建立目录、归档;
对电子信息的分类、建立目录、归档;
对网站信息、邮件信息的复制拷贝、建立文件和目录、归档;
这些信息整理出来,用一个专门的地方来存放,做好保护措施,避免信息流失或损坏,对电子信息要进行维护、备份。
3、培养信息的敏感度
培养归纳、演绎能力,通过信息的分析,提出自己的认识和看法;
对于变化的信息或意外的信息要有足够的敏感度,如对国家行业政策的调整、竞争对手网站上新的信息,对于新的信息要引起警觉;
培养由表及里的分析能力,能够通过现象分析原因、找出规律。这样的能力需要长时间的练习,只有经过长时间的刺激,才能对相应的信息敏感。同样,由表及里的分析能力也是建立在阅览大量信息和大量的经验总结的基础之上的。
在这个有各种各样的信息组成的时代,学会收集、分析信息的能力越来越显得重要,尤其是对于一个企业的领导者来说,这样的能力就显得更加重要了,因为一个领导的每一项决策都关乎企业的切身利益,所以每一项决策都需要建立在大量的信息分析之上。
对于个人来说,在复杂的信息世界力整理出自己需要的信息,将其进行整理和归类,完善自己的知识体系,对于个人的成长也是十分重要的。所以不要每天让那些信息溜走,学会收集并且利用,也许你能从中得到不菲的收获。
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