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精心整理了9个EXCEL办公小技巧,看似简单可是很实用

大家好我是雨果,今天给大家分享几个我精心整理的excel办公小技巧,不是很难,但是会经常会用到。

1.快速合并多张工作表,这里我给大家推荐的是使用剪贴板这个功能来合并,方法简单易上手比如下面这个工作簿里面有4张工作表,我们想把4张合并成一张。

方法:我们打开剪贴板,分别复制4张工作表里面的内容到剪贴板,然后打开需要合并的工作表,把剪贴板里面的内容粘贴到需要合并的工作表就可以了,是不是很快,动态图如下

2.快速对比两组数据的差异

如何快速对比两组数据的差异,我们可以使用组合键Ctrl+\来解决,我们按住Ctrl不松开,然后选择两组数据,然后按下\就可以快速对比两组数据的差异,然后用不同的颜色标注一下就可以了,比如下面这张表格。

3.快速去掉表格的边框

如何快速的去掉表格边框,这里推荐一个快捷的组合键Ctrl+Shift+-我们选中需要去除边框的区域,按下Ctrl+Shift+-就可以快速去除边框比如下面这个表格

4.快速删除空的单元格

如果快速删除空的单元格呢?比如我们想把下面这张表格里面空的单元格给删除掉

那么怎么做呢?我们首先按Ctrl+A全选工作表,然后按F5调出定位条件,选择空值,确定,这样就可以锁定表格中空的单元格,然后选中一个单元格右击,选择删除,选择下方单元格上移,这样就可以快速删除空的单元格。如图:

5.快速合并单元格

如何快速合并两个或者三个的单元格的内容呢?这里给大家推荐使用&,这是合字符号,也叫连接符,作用就是把几个单元格合并起来,也叫连接起来。比如下面这张表格,我们想把姓名和分数合并到一个单元格,我们只需要输入=单元格&单元格然后确定就可以了,如图:

6.拆分单元格。

刚才上面讲了怎么合并单元格,下面我们讲怎么拆分单元格。这里需要用到Ctrl+E这个组合键,Ctrl+E在这里主要的作用就是快速提取及填充,前提是要有一个参考的对象,我们还以刚才那张表格为例,现在我们要把姓名和分数拆开,我们只需要拆分一组其他组按Ctrl+E就可以快速的提取和填充。如图:

7.快速填充相同的内容

如何快速填充相同的内容呢?我们需要使用Ctrl+Enter这个组合键,我们先选择需要输入的区域,在里面输入你想输入的内容,按Ctrl+Enter就可以快速填充比如下面这个表格

8.快速给空的单元格添加数值0

如何给空的单元格添加数值0,比如下面这张表格,我们想把没有满勤奖的空的单元格,添加数值0,

方法是我们全选整张表格,按F5调出定位条件,选择定位条件,选择空值,确定,然后输入0,按Ctrl+Enter就可以了。

9,快速制作工资条

这里给大家介绍两种方法

第一种需要用到辅助列,比如下面这张表格,我们在后面添加一组辅助列,然后复制这组辅助列,在原辅助列下面在粘贴一组,然后复制第一行的内容粘贴到新建的辅助列里面,然后给辅助列重新排序就可以了,看完整的动态图吧。

第二种方法超级简单,我们需要用到一个插件,为了消除大家以为我打广告的想法,我告诉大家这个插件叫方方格子,应该有很多人知道吧,不知道的去网上搜搜,应该有免费版的,如果没有的话可以私信我,最后在说一句本人绝对没有打广告的意思啊。好了我们直接说方法吧。我的EXCEL里面已经安装了这个插件,然后我打开财务工具,选择生成工资条,里面的参数我们根据自己需求随便调,然后点确定就可以了,看图吧

是不是超级简单。花了一个多小时整理9个小技巧,原本想多整理些的,可是时间不允许啊,老板随时都会过来,就和大家分享到这了,里面的所有表格都是我一点点临时做的,希望大家给点鼓励,加关注,收藏,分享一下谢谢

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200302A0EVLI00?refer=cp_1026
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