受疫情影响,目前全国各地许多企业都无法正常复工复产,企业遭遇了空前的困难和压力。面对严峻的生存考验,企业必须寻求解决办法,否则企业与个人都将无法生存。现阶段,远程办公无疑是既能缓解企业无法复工难题,又可阻断隔离疫情影响最行之有效的手段。
办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。OA办公自动化系统不仅支持网络办公、远程办公、移动办公,可实现部门信息发布、公文收发、流程审批、网络会议、任务分派及在线考勤打卡等功能;并打破了传统办公的地域局限、时空局限,实现远程交流沟通、开展工作,为企事业单位提供了新的工作方式。
九思软件作为国内协同办公软件先驱代表,在OA软件行业有着十多年的经验,凭借着领先的技术产品和优质的服务备受青睐,九思的OA系统基于B/S模式的多层架构体系,支持主流操作系统和浏览器,通过OA系统实现异地办公,再加上智能化终端的兴起,各种系统都在向移动终端移植,并且可与企业微信、钉钉等即时通讯工具兼容、互通,为现代企业办公发挥着积极作用。
在疫情特殊期间,通过九思OA系统平台,用面对面就可实现员工之间工作的交流、沟通、协作,让无法到岗的人员在OA平台上正常开展工作,如视频会议、网络流程审批、异地考勤打卡等,有效帮助众多企事业单位解决当前所面临的开工困境。以流程审批举例来讲,九思OA系统中,流程的流转是组织工作中经常会用到的功能,每个流程在发起之时便已经进行了类别划分,发起中选择缓急程度,流程发出后在系统中自行流转,每到一个节点都会通过多种方式对处理者进行提醒,而且流程可附带相关流程和文件,方便处理人员对事件的前因后果尽快了解。
面对疫情所造成的危机影响,企业要有勇于面对危机的勇气,在危机中坐失不乱,把危机转化为机遇,只有这样企业才可战胜困难,涅槃重生。
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