我们有时候需要在数据中输入重复的几个信息,如何来提高效率呢?现在 小编就来给大家提供一种数据验证输入的技巧来提高效率,赶紧来围观吧!
不过有两种情况的数值输入,一种是常规的性别输入,一种是日期的范围输入,下面先来看看性别的输入吧!
1.重复的数据,比如性别,只有男和女,下面需要将一列的性别快速进行输入。
2.将下方需要输入的单元格都用鼠标进行框选。
3.点击上方的——数据选项卡,在下方找到——数据验证的按钮。
4.点击数据验证,弹出数据验证的对话框。
5.点击下方的下拉按钮选项,选择——序列的选项。
6.然后在最下方的空白框中输入我们需要的文字,男和女,但是一定要注意中间要用英文的逗号,点击——确定。
7.这样回到输入的界面可以看到在每个单元格旁边有一个按钮,点击按钮就会弹出两个文字,可直接点击输入,不需要手动了。
数据验证不仅仅可以对单一的数据进行设置,还可以限定范围,下面小编就来教大家日期如何设置数据验证吧!
1.找到下方的一些数据,我们先将日期一列设置数据验证。
2.鼠标框选中需要添加数据验证的这一列单元格。
3.然后鼠标点击上方的数据选项卡,点击下方的——数据验证按钮。
4.打开数据验证的对话框,点击下拉菜单,选择——日期选项。
5.然后输入一个日期的范围,介于2000-2020,最后点击确定。
6.这个时候单元格没有任何变化,先输入一个不在范围内的错误数值。
7.按下回车键后发现软件提示数据错误。
8.我们再输入一个在此范围内的数值,这样就可以输入了,有效的避免错误数据 的录入。
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